TH | ไทย

Updated as of August 2022

Privacy Statement for Job Applicants

Minor International respects your privacy and is committed to protecting your personal data. As part of recruitment process, we will collect information about you and this privacy statement will inform you (i) as to how we look after your personal data and (ii) about your privacy rights and how the law protects you. This privacy statement applies to job applicants, trainee applicants, and referees that the job applicants provided to us.

It is important that you read this privacy statement together with any other privacy statement (if any) that we may provide on specific occasions when we are collecting or processing personal data about you so that you are fully aware of how and why we are using your data. This privacy statement supersedes all other notices and privacy policies of Minor International (if any) existing prior to the date of this privacy statement.

By entering the recruitment process, you are agreeing to provide current, accurate and truthful information.

 

1. Data Controller

This privacy statement is issued on behalf of The Minor International PLC and our affiliated entities that perform the recruitment process (“Minor Group”, "we", "us" or “our”). We are responsible for deciding how we keep and use your personal data. We are required under the data protection legislation to notify you of the information contained in this privacy statement.

 

2. How we collect personal data

This privacy statement also aims to give you information on how we collect and process your personal data. This includes any data you may provide through:

• The application and recruitment process where personal data has been provided directly from job applicants, including from applications and documents that you submit to us and information you provide to interviewers during the recruitment process.
• Third parties and public sources including former employers, referees that you provided to us (if any), or sometimes from our external career’s websites, third party recruitment agencies, service providers, any police or background checks, LinkedIn, third parties you have authorized to deal with us on your behalf.
• We may also collect your personal data from applications and documents that the job applicants submit to us where your personal data has been provided as the referees.

 

3. Purposes for which your personal data is collected

We only process your personal data as described in this privacy statement and always in compliance with the applicable Thai data protection law, as follows:

• Where we obtained your consent (as required by law);
• To take steps at your request before entering into a contract and to perform contractual obligations between you and Minor Group;
• Where it is necessary for our legitimate interests or any other persons or juristic persons, except where your fundamental rights override such interests;
• To comply with laws to which we are subject;
• Where it is necessary to prevent or suppress a danger to a person's life, body, or health (if any).

We collect, use, or disclose your personal data to the extent permitted or required under applicable law, for the following purposes:

• To make decisions about your recruitment, hiring or internship program.
• To determine the appropriate position and terms on which you work for us for the purpose of making job offers to you, including consideration of salary, compensation and other benefits.
• To check you are legally entitled to work where you are intended to be employed.
• To carry out the medical examinations and screening in order to know if the worker is appropriate for the performance of the functions inherent to the position where you are intended to be employed.
• To undertake necessary steps for contract signing, including performing our internal assessment or conducting an interview or training session prior to contract signing.

We need to process data to take steps at your request prior to entering into a contract with you. In some cases, we may need to process data to ensure that we are complying with its legal obligations.

Minor Group has a legitimate interest in processing personal data during the recruitment process and for keeping records of the process. Processing data from job applicants and trainee applicants allows us to manage the recruitment process, assess a candidate’s suitability for employment/internship and decide to whom to offer a job.

In the case where it is necessary for us to process your sensitive personal data, we shall obtain your explicit consent, unless the explicit consent is not required by law.

Your information may be shared with other entities with the Minor Group (link) for the purposes of the recruitment exercise. We may share your personal data with third parties for the purposes of recruitment.

All applicants have the option to consent to Minor Group keeping the data and have the option to withdraw consent at any time.

 

4. What personal data we collect

We may collect, use, store and transfer different kinds of personal data about you which we have arranged according to the different purposes as follows:

General Personal Data

Identity Data: full name, username or similar identifier, nationality, marital status, dependents, title, date of birth, gender, national identification card number, photo, signature.

Contact Data: home address, email address and telephone numbers.

Employment information: previous employment information, job title, education, salary expectations.

Recruitment data: copies of right to work documentation (such as visa and work permit for foreign applicants), references and other information included in a CV or cover letter or as part of the application process.

Technical Data: IP address, login data, browser type and version, time zone setting and location, browser plug-in types and versions, operating system and platform, and other technology on the devices you use.

Sensitive Personal Data

In general, we will not process particularly sensitive personal data about you unless it is necessary for performing or exercising obligations or rights in connection with employment/internship, or it is necessary for  an establishment, compliance, exercising or defense of legal claims or performing or exercising legal obligations. The situations in which we will process your particularly sensitive personal data are listed below:

• We will need a copy of your national identification card which may include religion and/or blood type as evidence to support the application and recruitment process.
• We will use information about your physical or mental health, or disability status, to ensure your health and safety in the workplace and to assess your fitness to work, to provide appropriate workplace adjustments, including to comply with legal requirements under the law relating to empowerment of persons with disabilities.
• We will use information about your religious, philosophical or moral beliefs, to provide appropriate adjustments to your work.
• We will use information about criminal convictions and offences to determine suitability of your work role(s) and to comply with the applicable laws (e.g. the laws relating to visa extension and work permit applications).

Personal data collected via social media and other media and platforms

We may also collect, use, store and transfer personal data about you as our job applicants/ candidates via social media and other media and platforms as follows:

• If you log on to our Portal using your LinkedIn or any other social media account, we will collect your profile data.
• You are also informed that, as part of selection process, we may consult details of your public profile on social media (Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.), and other public information and records, with the sole purpose of assessing and ascertaining your experience and professional skills, and to know whether your profile is consistent with the Minor Group’s culture and values.
• We may also take/record photos and videos of your attendance at a video interview or training or similar sessions (you will be given a chance at the session to ask not to be videoed or photographed).

Personal data collected for assessment

• We also would like to inform you that Minor Group will perform whatever necessary assessment as a part of the selection process, which may require the data submitted to be processed, and that it will include the results of the assessment in its recruitment database as part of the selection process.

Personal data collected for marketing campaigns (if applicable)

• We also collect information for marketing purposes and analysis, including information on how you respond to email, SMS, phone, and other marketing campaigns. If we want to do marketing campaigns with you, we will obtain your consent before sending marketing communication via the aforesaid means.

 

5. To whom we may disclose your personal data

We may share your personal data among the companies within in Minor Group (link)  for the purpose of finding a suitable position and administration of the recruitment process and third parties to conduct background checks.

Minor Group will share your personal data with NH Hotel Group if the job you have shown interest in or applied for was posted by such companies. You can consult the list of NH Hotel Group entities by clicking on the link https://www.nh-hoteles.es/nh-hotel-group-companies.

We require all third parties to respect the security of your personal data and to process it in accordance with the law. We do not allow our third-party service providers to use your personal data for their own purposes and only permit them to process your personal data for specified purposes and in accordance with our instructions.

We may contact referees, professional or educational institutions whose details are provided by you, as part of our standard recruitment process.

Applicants with criminal records are not automatically barred from applying for any position. Only some positions will require a criminal history check due to the inherent requirements of the role and associated legislative requirements in which case all shortlisted applicants for the relevant position will be asked to consent to a criminal record check. Each application will be considered on its merits.

 

6. International transfers

As a global company, we may transfer your personal data across multiple jurisdictions to the following locations, insofar as it is necessary for the purposes of the processing of your personal data specified in this privacy statement:

• Countries where our corporate offices are located;
• Countries where we manage and operate food & beverage outlets, retail outlets, hotels, residences, manufacturing facilities and/or sales offices etc.; and
• Countries where our third-party service providers, advisors, and consultants are located.

Where personal data is transferred to a country with a lower level of data protection as compared to the country in which the information was collected, we will take all reasonable steps to ensure that your information and privacy are protected in line with the applicable legal requirements of the country where the information was collected. Whenever we transfer your personal data, we ensure a similar degree of protection is afforded to it by ensuring at least one of the following safeguards is implemented:

• Where we use certain service providers, we may use specific contracts provides suitable protection measures which enable the enforcement of your rights as data subject, including effective legal remedial measures according to the rules and methods as prescribed and announced by the Thailand’s Personal Data Protection Committee.
• If necessary, Minor Group will obtain your consent in transferring your personal data to other countries as required under the Thailand’s personal data protection law.

 

7. Data retention

Your personal data collected, used, or disclosed for the purposes described here will be stored only to the extent necessary to fulfill the purposes outlined in this, including during a transition period (e.g. for the compliance of our obligations regarding data retention as established in applicable laws), if any. After termination of your employment relationship with us, we will continue to retain your personal data as long as required or permitted by applicable law. Afterward, we will remove your personal data from our systems and records or take steps to anonymize it so that you can no longer be identified from it.

If your application for employment or internship is successful, personal data gathered during the recruitment process will be transferred to your onboarding process and retained during your employment. The personal data will be held as per our Data Retention Policy.

If your application is unsuccessful, we will hold your information on our system for 3 years after the end of the relevant recruitment process, after which it will be securely destroyed. You may contact us via email privacy.corporate@minor.com to exercise your data subject rights.

 

8. Processing of third parties' data

In the event that you provide data from third parties, you declare to have their consent to do so and you agree to inform this privacy statement to such third parties, as well as inform Minor Group of any change or update relating to them. The job applicant guarantees that those affected are at least 20 years old or, otherwise, that they have the informed consent of their legal representative/parent to communicate the information.

 

9. Your rights

You have the following rights under the conditions set out under applicable law:

• Request access to your personal data: You are entitled at any time to obtain your personal data that we store, in accordance with applicable law and without any fee. However, in exceptional cases, we may ask you to pay reasonable fees before we provide the information if permitted by applicable law.
• Request correction of your personal data: You may request that we rectify any of your personal data that is incomplete or incorrect.
• Request erasure of your personal data: You may request that we delete your account and your personal data, unless your personal data is mandatory required.
• Object to processing of your personal data: You have the right to object to collection, use or disclosure of personal data, which is carried out to protect our legitimate interests or for the performance of tasks in the public interest, at any time, in accordance with the statutory provisions. If you file an objection, we will continue to collect, use or disclose your personal data only if we can document mandatory and legitimate reasons that outweigh your interests, rights and freedoms, or if collection, use or disclosure is for the establishment, compliance or exercise of legal claims or defense of legal claims, as may be applicable.
• Request restriction of processing your personal data: You may ask us to restrict the use of your personal data, for example, if you have objected to the processing and the existence of legitimate grounds and your objection is still under consideration.
• Request transfer of your personal data: If applicable, you may request us to send you your personal data, which we store in a commonly used and machine-readable format, or to send or transfer your personal data in such format to other data controllers as provided by the law. 
• Right to withdraw consent: You have the right to withdraw your consent at any time, without affecting the lawfulness of our processing based on such consent before it was withdrawn.
• Right to file a complaint: You have the right to file a complaint with the supervisory authority under the Personal Data Protection Act (“PDPA”) anytime if Minor Group violates or does not comply with the PDPA.

To protect your privacy and security, we will verify your identity before responding to such a request, and your request will be answered within a reasonable timeframe. We may not be able to allow you to access certain personal data in some cases, e.g., if your personal data is connected with the personal data of other persons or for legal reasons. In such cases, we will provide you with an explanation why you cannot obtain this information. We may also deny your request for deletion or rectification of your personal data due to statutory provisions, especially those affecting our accounting processes, processing of claims for fraud detection or prevention purposes, and mandatory data retention, which may prohibit deletion or anonymization.

What we may need from you

We may need to request specific information from you to help us confirm your identity and ensure your right to access your personal data (or to exercise any of your other rights). This is a security measure to ensure that personal data is not disclosed to any person who has no right to receive it.

You will not have to pay a fee to access your personal data (or to exercise any of the other rights). However, we may charge a reasonable administration fee if your request is clearly unfounded, repetitive or excessive. Alternatively, we could refuse to comply with your request in the aforesaid circumstances and we will indicate the reason for refusal.

Time limit to respond

We try to respond to all legitimate requests within one month or within the timeframe as specified by the applicable data protection legislation. Occasionally it could take us longer than a month if your request is particularly complex or you have made a number of requests. In this case, we will notify you and keep you updated.

 

10. Our contact details

If you wish to exercise any of the rights set out above, please submit your request through written communication to your relevant Human Resources department or the Data Protection Team using the details below:

By post: 12th Floor, 88 The PARQ Building, Ratchadaphisek Road, Khlong Toei, Bangkok 10110, Thailand; or

By email:  privacy.corporate@minor.com

 

11. Security of your personal data

We have put in place appropriate security measures to prevent your personal data from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorized way, altered or disclosed. In addition, we limit access to your personal data to those employees, agents, contractors and other third parties who have a need to know. They will only process your personal data on our instructions, and they are subject to a duty of confidentiality. We have put in place procedures to deal with any suspected personal data breach and will notify you and any applicable regulator of a breach where we are legally required to do so.

 

12. Cookies

We use cookies (small text files stored in your browser) and other techniques such as web beacons (small, clear picture files used to follow your movements on our website). These collect information that tells us how you use our website and web-related services. We use these to compile statistical reports on website activity.

This helps us make our website relevant to your interests and needs. We may use a persistent cookie (a cookie that stays linked to your browser) to record your details so we can recognize you if you visit our website again.

You can choose to refuse cookies or set your browser to let you know each time a website tries to set a cookie. For further information on cookies, visit www.aboutcookies.org or www.allaboutcookies.org where you can also find information on how to turn them off.

The type of cookies we use on this site include:

1. Strictly Necessary Cookies: These cookies are necessary for the website to function and cannot be switched off in our systems. They are usually only set in response to actions made by you which amount to a request for services, such as setting your privacy preferences, logging in or filling in forms. You can set your browser to block or alert you about these cookies, but some parts of the site will not then work. These cookies do not store any personally identifiable information.
2. Analytics Cookies: We use these cookies to analyse and identify the behaviour of our web visitors. We will track the IP address on the device you are using to identify you when visiting our website. When possible, we combine your online web behaviour data with the personal data that you have previously supplied to us. This data will be used to analyse behaviour on our website and to personalise your experience.
3. Advertising Cookies: These cookies may be set through our site by our advertising partners. They can be used and shared by those companies to build a profile of your interests and show you relevant adverts on other sites. This is based on uniquely identifying your browser and internet device. If you do not allow these cookies, you will experience less targeted advertising.
4. Engagement Cookies: These cookies are used to provide additional functionality to the site and may affect your experience if they are turned off. They are used to allow enhancement widgets for live chat to provide customer support or alert widgets drawing your attention to updates and exclusive offers. These cookies may track your customer journey to personalise the support and messaging given.

If you wish to block the cookies, please visit:

• Google AdWords - https://adssettings.google.com/authenticated
• Facebook Pixel - You may disable any of these cookies or similar technologies via your browser settings.
• Twitter Advertising - You may disable tailored advertisements via your Twitter settings by visiting the “Promoted content” and “Personalization” sections.
• Google Analytics - You may disable any of these cookies via your browser settings or by downloading a browser add-in: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

You may disable any of these cookies via your browser settings.

 

13. Changes to this privacy statement

We keep our privacy statement under regular review, and we will provide you with a new privacy statement when we make any substantial updates.

____________________________________________________________________________________________________________

 

ปรับปรุงครั้งล่าสุดเมื่อวันที่ 25 สิงหาคม 2565

คำชี้แจงว่าด้วยความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้สมัครงาน

 

ไมเนอร์ อินเตอร์เนชั่นแนล เคารพความเป็นส่วนตัวของท่านและมุ่งมั่นที่จะคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยในกระบวนการรับสมัครงาน เราจะมีการเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับท่านและคำชี้แจงว่าด้วยความเป็นส่วนตัวนี้จะแจ้งให้ท่านทราบถึง (1) วิธีการที่เราใช้ในการดูแลรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านและ (2) สิทธิความเป็นส่วนตัวของท่านและความคุ้มครองตามกฎหมาย คำชี้แจงว่าด้วยความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ใช้บังคับกับผู้สมัครงาน ผู้สมัครฝึกงานและบุคคลอ้างอิงที่ผู้สมัครงานให้ข้อมูลไว้กับเรา

ท่านจำเป็นต้องอ่านคำชี้แจงว่าด้วยความเป็นส่วนตัวนี้ร่วมกับคำชี้แจงว่าด้วยความเป็นส่วนตัวอื่นใด (ถ้ามี) ที่เราอาจจัดทำขึ้นในบางสถานการณ์ เมื่อเรามีการเก็บรวบรวม หรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อให้ท่านตระหนักถึงวิธีการและเหตุผลที่เราใช้ข้อมูลของท่าน คำชี้แจงว่าด้วยความเป็นส่วนตัวนี้มีผลเหนือคำประกาศและนโยบายความเป็นส่วนตัวอื่นๆ (ถ้ามี)

การที่ท่านเข้าร่วมกระบวนการรับสมัครงาน ท่านตกลงที่จะให้ข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน ถูกต้อง และเป็นความจริง

 

1. ผู้ควบคุมข้อมูล

คำชี้แจงว่าด้วยความเป็นส่วนตัวนี้ออกในนามของ บริษัท ไมเนอร์ อินเตอร์เนชั่นแนล  จำกัด (มหาชน) และบริษัทในเครือ ของเรา ซึ่งเป็นผู้ดำเนินกระบวนการรับสมัครงาน (“ไมเนอร์ กรุ๊ป” “เรา”  “พวกเรา” หรือ “ของเรา”) เราจะเป็นผู้รับผิดชอบในการตัดสินใจถึงวิธีการที่เราเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เรามีหน้าที่ตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่จะต้องแจ้งให้ท่านทราบถึงข้อมูลที่ระบุในคำชี้แจงว่าด้วยความเป็นส่วนตัวนี้

 

2. วิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

คำชี้แจงว่าด้วยความเป็นส่วนตัวนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่เราเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน รวมถึงข้อมูลใด ๆ ที่ท่านอาจให้ผ่านช่องทางดังนี้

• กระบวนการสมัครและรับสมัครงาน โดยผู้สมัครงานเป็นผู้ให้ข้อมูลส่วนบุคคลโดยตรง ซึ่งรวมถึงจากใบสมัครและเอกสารที่ท่านได้ยื่นกับเรา และข้อมูลที่ท่านให้กับผู้สัมภาษณ์ระหว่างกระบวนการรับสมัครงาน
• บุคคลภายนอกและจากแหล่งข้อมูลสาธารณะ ซึ่งรวมถึง อดีตนายจ้าง บุคคลอ้างอิงซึ่งท่านให้ข้อมูลไว้กับเรา (ถ้ามี) หรือ ในบางกรณี จากเว็บไซต์ภายนอกเกี่ยวกับอาชีพ (external career’s websites) หน่วยงานจัดหางานซึ่งเป็นบุคคลภายนอก ผู้ให้บริการ ตำรวจ หรือการตรวจสอบประวัติใดๆ LinkedIn บุคคลภายนอกซึ่งท่านได้อนุญาตให้ติดต่อกับเราในนามของท่าน
• เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากใบสมัครและเอกสารที่ผู้สมัครงานได้ยื่นกับเรา ในกรณีที่ผู้สมัครงานให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะบุคคลอ้างอิง

 

3. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่ระบุในคำชี้แจงว่าด้วยความเป็นส่วนตัวนี้และจะปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้บังคับของประเทศไทยอยู่เสมอ ในกรณีต่อไปนี้

• เมื่อเราได้รับความยินยอมจากท่าน (สำหรับกรณีที่กฎหมายกำหนดให้ต้องขอความยินยอม)
• เพื่อดำเนินการตามคำขอของท่านก่อนเข้าทำสัญญาหรือเพื่อการปฏิบัติตามสัญญาระหว่างท่านและไมเนอร์ กรุ๊ป
• เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเรา หรือของบุคคลหรือนิติบุคคลอื่น เว้นแต่ประโยชน์ดังกล่าวมีความสำคัญน้อยกว่าสิทธิขั้นพื้นฐานในข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
• เป็นกรณีที่เราต้องปฏิบัติตามกฎหมาย
• เพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล (ถ้ามี)

เราเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายในขอบเขตที่ได้รับอนุญาตหรือที่กำหนดภายใต้กฎหมายที่ใช้บังคับ เพื่อวัตถุประสงค์ต่อไปนี้

• เพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับการรับท่านเข้าทำงาน การจ้างงาน หรือโครงการฝึกงาน
• เพื่อกำหนดตำแหน่งงานที่เหมาะสมและข้อกำหนดที่ท่านจะต้องทำงานให้เราเพื่อวัตถุประสงค์ในการยื่นข้อเสนอรับเข้าทำงานแก่ท่าน รวมถึงการพิจารณาเงินเดือน ค่าตอบแทน และผลประโยชน์อื่น ๆ
• เพื่อตรวจสอบว่าท่านมีสิทธิในการทำงานได้ตามกฎหมายกรณีที่เราประสงค์จะจ้างท่าน
• เพื่อดำเนินการตรวจสุขภาพและคัดกรองเพื่อให้ทราบว่าพนักงานมีความเหมาะสมในการปฏิบัติหน้าที่ตามตำแหน่งที่เราประสงค์จะจ้างท่าน
• เพื่อดำเนินการที่จำเป็นเพื่อการลงนามเข้าทำสัญญา ซึ่งรวมถึงการดำเนินการประเมินภายใน หรือการจัดสัมภาษณ์หรือฝึกอบรมก่อนการลงนามในสัญญา

เราจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลเพื่อดำเนินการตามคำขอของท่านก่อนที่จะเข้าทำสัญญากับท่าน ในบางกรณีเราอาจต้องประมวลผลข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าเราปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมายอันเกี่ยวกับข้อมูลดังกล่าวไมเนอร์ กรุ๊ป มีความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในระหว่างกระบวนการรับสมัครงานและในการเก็บบันทึกของกระบวนการดังกล่าว การประมวลผลข้อมูลของผู้สมัครงานและผู้สมัครฝึกงานจะทำให้เราสามารถจัดการกระบวนการรับสมัครงาน ประเมินความเหมาะสมของผู้สมัครเพื่อการจ้างงาน/การฝึกงาน และตัดสินใจว่าจะเสนอตำแหน่งงานแก่ผู้ใด

ในกรณีที่เรามีความจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว เราจะต้องได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน เว้นแต่เป็นกรณีที่กฎหมายไม่ได้กำหนดให้ต้องขอความยินยอมโดยชัดแจ้งข้อมูลของท่านอาจถูกเปิดเผยให้กับนิติบุคคลอื่นภายใต้ไมเนอร์ กรุ๊ป (ลิงค์) เพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินกระบวนการรับสมัครงาน เราอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านกับบุคคลภายนอกเพื่อวัตถุประสงค์ในการรับสมัครงานผู้สมัครทุกคนสามารถเลือกที่จะยินยอมให้ไมเนอร์ กรุ๊ป เก็บข้อมูลและสามารถเลือกที่จะถอนความยินยอมได้ตลอดเวลา

 

4. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวมเกี่ยวกับท่าน

เราอาจเก็บรวบรวม ใช้ จัดเก็บ และโอนข้อมูลส่วนบุคคลประเภทต่าง ๆ เกี่ยวกับท่านซึ่งเราได้จัดเตรียมไว้ตามวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันดังนี้

ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป

ข้อมูลยืนยันตัวตน: ชื่อนามสกุล ชื่อผู้ใช้ หรือข้อมูลบ่งชี้ที่มีลักษณะเดียวกัน สัญชาติ สถานภาพสมรส ผู้อยู่ในอุปการะ คำนำหน้า วันเดือนปีเกิด เพศ หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน รูปภาพ ลายมือชื่อ

ข้อมูลการติดต่อ: ที่อยู่บ้าน ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์

ข้อมูลการจ้างงาน: ข้อมูลการจ้างงานในอดีต ตำแหน่งงาน การศึกษา เงินเดือนที่คาดหวัง

ข้อมูลการรับสมัครงาน: สำเนาเอกสารยืนยันสิทธิในการทำงาน (เช่น วีซ่าและใบอนุญาตทำงานสำหรับผู้สมัครชาวต่างชาติ) เอกสารอ้างอิง และข้อมูลอื่น ๆ ที่ระบุในเอกสารประวัติส่วนตัวโดยสังเขป (CV) หรือจดหมายนำส่ง หรือเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสมัครงาน

ข้อมูลทางเทคนิค: ที่อยู่ IP ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ ประเภทและเวอร์ชันของเบราว์เซอร์ การตั้งค่าโซนเวลาและตำแหน่ง ประเภทและเวอร์ชันของปลั๊กอินของเบราว์เซอร์ ระบบปฏิบัติการและแพลตฟอร์ม และเทคโนโลยีอื่น ๆ บนอุปกรณ์ที่ท่านใช้

ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว

โดยทั่วไปเราจะไม่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวเป็นพิเศษเกี่ยวกับท่าน เว้นแต่จะมีความจำเป็นสำหรับการดำเนินการหรือปฏิบัติหน้าที่หรือใช้สิทธิที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน/การฝึกงาน หรือมีความจำเป็นเพื่อการก่อตั้ง การปฏิบัติตาม การใช้ หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องทางกฎหมาย หรือการดำเนินการหรือปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย สถานการณ์ที่เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวเป็นพิเศษของท่านมีดังต่อไปนี้

• เราจำเป็นต้องใช้สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่าน ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลศาสนา และ/หรือ หมู่โลหิต เพื่อเป็นหลักฐานประกอบกระบวนการสมัครและรับสมัครงาน
• เราจะใช้ข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพร่างกายหรือจิตใจ หรือสถานะความพิการของท่าน เพื่อรับรองสุขภาพและความปลอดภัยในที่ทำงานของท่าน และเพื่อประเมินสมรรถภาพในการทำงานของท่าน เพื่อปรับสถานที่ทำงานให้เหมาะสม รวมถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายภายใต้กฎหมายเกี่ยวกับการส่งเสริมและพัฒนาคุณภาพชีวิตคนพิการ
• เราจะใช้ข้อมูลเกี่ยวกับความเชื่อทางศาสนาปรัชญาหรือศีลธรรมของท่านเพื่อปรับงานของท่านให้เหมาะสม
• เราจะใช้ข้อมูลเกี่ยวกับการลงโทษทางอาญาและความผิดทางอาญา เพื่อพิจารณาความเหมาะสมของบทบาทในการทำงานของท่าน และเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้ (เช่น กฎหมายเกี่ยวกับการต่ออายุวีซ่าและคำขอรับใบอนุญาตทำงาน)

ข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกเก็บรวบรวมผ่านสื่อสังคมออนไลน์ และสื่อและแพลตฟอร์มอื่น ๆ 

เราอาจเก็บรวบรวม ใช้ จัดเก็บ และโอนข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับท่านในฐานะผู้สมัครงานหรือผู้สมัคร ผ่านทางสื่อสังคมออนไลน์และสื่อและแพลตฟอร์มอื่น ๆ ดังต่อไปนี้

• เมื่อท่านเข้าสู่พอร์ทัล (Portal) ของเราโดยใช้ LinkedIn หรือบัญชีสังคมออนไลน์อื่น ๆ ของท่าน เราจะเก็บรวบรวมข้อมูลโพรไฟล์ของท่าน
• ท่านรับทราบว่า ในกระบวนการคัดเลือกเราอาจพิจารณาข้อมูลโพรไฟล์สาธารณะของท่านบนสื่อสังคมออนไลน์ (Facebook Twitter LinkedIn เป็นต้น) และข้อมูลและบันทึกสาธารณะอื่น ๆ เพียงเพื่อวัตถุประสงค์ในการประเมินและการตรวจสอบประสบการณ์และทักษะทางวิชาชีพของท่าน และเพื่อให้ทราบว่าประวัติของท่านเหมาะสมกับวัฒนธรรมและค่านิยมของไมเนอร์ กรุ๊ป หรือไม่
• เราอาจทำการถ่ายหรือบันทึกภาพและวิดีโอการเข้าสัมภาษณ์ทางวิดีโอหรือการฝึกอบรมหรือการดำเนินการในลักษณะเดียวกัน (เราจะให้โอกาสท่านในการเลือกที่จะไม่ถูกบันทึกภาพหรือวิดีโอในการดำเนินการนั้นได้)

ข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกเก็บรวบรวมเพื่อการประเมิน

• เราขอแจ้งให้ท่านทราบว่า ไมเนอร์ กรุ๊ป จะดำเนินการประเมินใด ๆ ที่จำเป็นอันเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการคัดเลือก ซึ่งอาจต้องมีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ส่งมา และการดำเนินการดังกล่าวรวมถึงผลของการประเมินในฐานข้อมูลการรับสมัครงานอันเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการการคัดเลือก

ข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกเก็บรวบรวมเพื่อแคมเปญทางการตลาด (ถ้ามี)

• เราเก็บรวบรวมข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดและการวิเคราะห์ทางการตลาด ซึ่งรวมถึงข้อมูลการตอบกลับทางอีเมล ข้อความทางโทรศัพท์ โทรศัพท์ และแคมเปญทางการตลาดอื่น ๆ ในกรณีที่เราจะจัดทำแคมเปญทางการตลาดกับท่าน เราจะขอความยินยอมจากท่านก่อนการส่งการติดต่อสื่อสารทางการตลาดผ่านช่องทางที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น

 

5. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

เราอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายในบริษัทที่อยู่ในกลุ่มไมเนอร์ กรุ๊ป และเจ้าของร้านค้าและโรงแรมของเรา (ลิงค์)  เพื่อวัตถุประสงค์ในการค้นหาตำแหน่งงานที่เหมาะสมและการบริหารจัดการกระบวนการรับสมัครงาน และบุคคลภายนอกเพื่อทำการตรวจสอบประวัติ

ไมเนอร์ กรุ๊ปจะดำเนินการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่เอ็นเอช โฮเทล กรุ๊ป หากท่านแสดงความสนใจ หรือสมัครงานที่บริษัทใดบริษัทหนึ่งในกรุ๊ปดังกล่าวประกาศไว้ ท่านสามารถศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายชื่อบริษัทที่อยู่ภายใต้เอ็นเอช โฮเทล กรุ๊ปได้โดยคลิกที่ลิงค์ https://www.nh-hoteles.es/nh-hotel-group-companies

เรากำหนดให้บุคคลภายนอกทุกคนต้องเคารพความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของท่านและประมวลผลข้อมูลดังกล่าวตามกฎหมาย เราไม่อนุญาตให้ผู้ให้บริการที่เป็นบุคคลภายนอกของเราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ของตนเอง และอนุญาตให้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามวัตถุประสงค์ที่ระบุและเป็นไปตามคำสั่งของเราเท่านั้นเราอาจติดต่อบุคคลอ้างอิง สถาบันวิชาชีพหรือสถาบันการศึกษาที่ท่านเป็นผู้ให้รายละเอียดไว้ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการรับสมัครงานมาตรฐานของเรา

ผู้สมัครที่มีประวัติอาชญากรรมไม่ได้ถูกห้ามไม่ให้สมัครตำแหน่งใด ๆ โดยอัตโนมัติ โดยมีเพียงบางตำแหน่งเท่านั้นที่จะต้องมีการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมเนื่องจากข้อกำหนดตามปกติวิสัยของตำแหน่งนั้นและข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ซึ่งในกรณีนี้ ผู้สมัครที่ได้รับคัดเลือกทั้งหมดสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้องจะถูกขอให้ยินยอมให้ตรวจสอบประวัติอาชญากรรม ใบสมัครแต่ละฉบับจะพิจารณาตามความสามารถ

 

6. การโอนข้อมูลไปยังต่างประเทศ

ในฐานะเป็นบริษัทระดับโลก เราอาจโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังเขตอำนาจหลายแห่งตามตำแหน่งที่ตั้งต่อไปนี้ ตราบเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่ระบุในคำชี้แจงว่าด้วยความเป็นส่วนตัวนี้

• ประเทศที่สำนักงานบริษัทของเราตั้งอยู่
• ประเทศที่เรามีการบริหารจัดการและประกอบธุรกิจร้านอาหารและเครื่องดื่ม ร้านค้าปลีก โรงแรม ที่พักอาศัย สถานที่ผลิต และ/หรือ สำนักงานขาย เป็นต้น และ
• ประเทศที่ผู้ให้บริการ ผู้ให้คำแนะนำ และที่ปรึกษาของเรา ซึ่งเป็นบุคคลภายนอกตั้งอยู่

ในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลถูกโอนไปยังประเทศที่มีการคุ้มครองข้อมูลในระดับที่ต่ำกว่าเมื่อเทียบกับประเทศที่เก็บรวบรวมข้อมูล เราจะดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสมทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลและความเป็นส่วนตัวของท่านได้รับการคุ้มครองตามข้อกำหนดตามกฎหมายที่ใช้บังคับของประเทศที่ข้อมูลนั้นถูกเก็บรวบรวม ทั้งนี้ เมื่อใดก็ตามที่เราโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เราจะทำให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นจะได้รับความคุ้มครองในระดับเดียวกันโดยการใช้มาตรการคุ้มครองอย่างน้อยอย่างใดอย่างหนึ่ง ดังต่อไปนี้

• ในกรณีที่เราใช้ผู้ให้บริการบางราย เราอาจใช้สัญญาเฉพาะที่มีมาตรการคุ้มครองที่เหมาะสมซึ่งสามารถบังคับตามสิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูล รวมถึงมาตรการเยียวยาทางกฎหมายที่มีประสิทธิภาพตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของประเทศไทยประกาศกำหนด
• ในกรณีที่จำเป็น ไมเนอร์ กรุ๊ป จะขอความยินยอมจากท่านสำหรับการโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังประเทศอื่น ๆ ตามที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของประเทศไทยกำหนด

 

7. การเก็บรักษาข้อมูล

ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ถูกเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยเพื่อวัตถุประสงค์ภายใต้คำชี้แจงฉบับนี้จะถูกจัดเก็บไว้เพียงเท่าที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ในคำชี้แจงฉบับนี้ รวมถึงระหว่างระยะเวลาถ่ายโอนข้อมูล (เช่น เพื่อการปฏิบัติตามหน้าที่ของเราเกี่ยวกับการเก็บรักษาข้อมูลตามที่กำหนดไว้ในกฎหมายที่ใช้บังคับ) หากมี ภายหลังการสิ้นสุดการจ้างงานกับเรา เราจะยังคงเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ตลอดระยะเวลาที่กฎหมายที่ใช้บังคับกำหนดหรืออนุญาต ภายหลังจากนั้น เราจะนำข้อมูลส่วนบุคคลของท่านออกจากบรรดาระบบและบันทึกของเรา หรือดำเนินการทำข้อมูลให้เป็นนิรนามอย่างเหมาะสมเพื่อไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนั้นสามารถระบุตัวตนของท่านได้

หากการสมัครงานหรือการสมัครฝึกงานของท่านประสบความสำเร็จ ข้อมูลส่วนบุคคลที่รวบรวมระหว่างกระบวนการรับสมัครจะถูกโอนไปยังกระบวนการรับเข้าทำงานของท่านและจะถูกเก็บรักษาไว้ในระหว่างการจ้างงานของท่าน ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้ตามนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลของเรา (Data Retention Policy)

หากการสมัครงานหรือการสมัครฝึกงานของท่านไม่ประสบความสำเร็จ เราจะเก็บข้อมูลของท่านไว้ในระบบของเราเป็นระยะเวลา 3 ปีหลังจากสิ้นสุดขั้นตอนการรับสมัครที่เกี่ยวข้อง หลังจากนั้นจะถูกทำลายอย่างปลอดภัย ท่านสามารถติดต่อเราผ่านทางอีเมล privacy.corporate@minor.com เพื่อใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลของท่าน

 

8. การประมวลผลข้อมูลของบุคคลภายนอก

ในกรณีที่ท่านให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลภายนอก ท่านต้องได้รับความยินยอมจากพวกเขาในการดำเนินการดังกล่าวและท่านตกลงที่จะแจ้งคำชี้แจงว่าด้วยความเป็นส่วนตัวนี้แก่บุคคลภายนอกดังกล่าว รวมทั้งแจ้งให้ไมเนอร์ กรุ๊ป ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงหรือการปรับปรุงข้อมูลให้ทันสมัยที่เกี่ยวข้องกับบุคคลเหล่านั้น ทั้งนี้ ผู้สมัครรับประกันว่าบุคคลดังกล่าวมีอายุไม่ต่ำกว่า 20 ปี หรือมิฉะนั้นพวกเขาได้รับความยินยอมจากผู้แทนโดยชอบธรรม/ผู้ปกครองในการให้ข้อมูลนั้น

 

9. สิทธิของท่าน

ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้ภายใต้เงื่อนไขที่กำหนดไว้ในกฎหมายที่ใช้บังคับ

• การขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน: ท่านมีสิทธิขอข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่เราเป็นผู้จัดเก็บได้ทุกเมื่อ โดยเป็นไปตามกฎหมายที่บังคับใช้และไม่มีค่าธรรมเนียมใดๆ อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี หากกฎหมายที่ใช้บังคับอนุญาต เราอาจขอให้ท่านชำระค่าธรรมเนียมตามความเหมาะสม ก่อนที่เราจะจัดหาข้อมูลดังกล่าว
• การขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับท่าน: ท่านสามารถขอให้เราแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ของท่านซึ่งไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง
• การขอลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน: ท่านสามารถขอให้เราลบบัญชีและข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ เว้นแต่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านยังมีความจำเป็น
• การคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน: ท่านมีสิทธิในการคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ทำขึ้นเพื่อปกป้องผลประโยชน์ตามกฎหมายของเรา หรือเพื่อดำเนินการตามภารกิจเพื่อสาธารณประโยชน์ ณ เวลาใดก็ได้ตามบทบัญญัติของกฎหมาย หากท่านยื่นคัดค้าน เราจะยังคงดำเนินการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไปเฉพาะกรณีที่เราสามารถแสดงความจำเป็นและเหตุผลอันชอบด้วยกฎหมายที่สำคัญยิ่งกว่าผลประโยชน์ สิทธิ และเสรีภาพของท่าน หรือหากการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยนั้นเป็นไปเพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย ตามแต่ละกรณี
• การขอให้จำกัดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน: ท่านสามารถขอให้เราระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล เช่น หากท่านได้คัดค้านการประมวลผลข้อมูล และการคัดค้านของท่านยังคงอยู่ระหว่างการพิจารณา เป็นต้น
• การร้องขอให้โอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน: หากสามารถทำได้ ท่านสามารถขอให้เราส่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่เราจัดเก็บในรูปแบบที่ใช้กันโดยทั่วไปและสามารถใช้เครื่องมือหรืออุปกรณ์อ่านได้ให้แก่ท่าน หรือขอให้เราส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่นได้ตามที่กฎหมายกำหนด
• การขอถอนความยินยอม: ท่านมีสิทธิทุกเมื่อในการถอนความยินยอมของท่าน โดยการถอนความยินยอมดังกล่าวจะไม่มีผลกระทบต่อการปฏิบัติตามกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลของเราตามที่ท่านได้ให้ความยินยอมก่อนที่จะมีการถอนความยินยอมนั้น
• สิทธิในการร้องเรียน: ท่านมีสิทธิในการร้องเรียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อใดก็ได้  หาก ไมเนอร์ กรุ๊ป ฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติดังกล่าวได้

เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของท่าน เราจะตรวจสอบตัวตนของท่านก่อนตอบกลับคำขอของท่าน และจะตอบกลับภายในกรอบเวลาที่เหมาะสม เราอาจไม่อนุญาตให้ท่านเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างในบางกรณี เช่น หากข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเกี่ยวโยงกับข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่น หรือด้วยเหตุผลทางกฎหมาย ในกรณีเช่นนั้น เราจะแจ้งให้ท่านทราบถึงเหตุผลที่ท่านไม่สามารถขอรับข้อมูลดังกล่าวได้ เราอาจปฏิเสธคำขอของท่านในการลบหรือแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เนื่องจากบทบัญญัติตามกฎหมาย โดยเฉพาะคำขอที่มีผลต่อการดำเนินการทางบัญชีของเรา การดำเนินการเรียกร้อง การดำเนินการเพื่อวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการป้องกันและการตรวจสอบการฉ้อโกง และการเก็บรักษาข้อมูลที่ต้องกระทำ ซึ่งอาจไม่อนุญาตให้ลบข้อมูล หรือการทำข้อมูลให้เป็นนิรนาม

สิ่งที่เราอาจต้องขอจากท่าน

เราอาจต้องขอข้อมูลเฉพาะจากท่านเพื่อช่วยให้เราสามารถยืนยันตัวตนของท่านและรับรองสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (หรือในการใช้สิทธิอื่น ๆ ของท่าน) ทั้งนี้ เป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลต่อบุคคลใด ๆ ที่ไม่มีสิทธิได้รับ

ท่านไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (หรือในการใช้สิทธิอื่นใด) อย่างไรก็ตาม เราอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการจัดการที่สมเหตุสมผลหากคำขอของท่านไม่มีมูลความจริง ซ้ำซ้อน หรือมากเกินไป หรือเราอาจปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามคำขอของท่านในสถานการณ์ดังกล่าวข้างต้นและเราจะระบุเหตุผลในการปฏิเสธ

การจำกัดเวลาในการตอบกลับ

เราพยายามตอบคำขอที่ถูกต้องตามกฎหมายทั้งหมดภายในหนึ่งเดือนหรือภายในกรอบระยะเวลาตามที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับกำหนด ในบางครั้งเราอาจใช้เวลานานกว่าหนึ่งเดือนหากคำขอของท่านมีความซับซ้อนเป็นพิเศษหรือท่านได้ส่งคำร้องขอเป็นจำนวนมาก ในกรณีนี้เราจะแจ้งให้ท่านทราบ

 

10. ติดต่อเรา

หากท่านต้องการใช้สิทธิใด ๆ ที่ระบุไว้ข้างต้น โปรดส่งคำขอของท่านผ่านสื่อที่เป็นลายลักษณ์อักษรไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลหรือทีมคุ้มครองข้อมูลที่เกี่ยวข้อง โดยอาศัยรายละเอียดด้านล่างนี้

ทางไปรษณีย์: ชั้น 12 เลขที่ 88 อาคารเดอะ ปาร์ค ถนนรัชดาภิเษก คลองเตย กรุงเทพมหานคร 10110 ประเทศไทย หรือ

ทางอีเมล: privacy.corporate@minor.com

 

11. การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

เราได้วางมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านสูญหายโดยไม่ได้ตั้งใจ ถูกใช้ หรือเข้าถึงด้วยวิธีที่ไม่ได้รับอนุญาต เปลี่ยนแปลงหรือเปิดเผย นอกจากนี้เราจำกัดการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เฉพาะพนักงาน ตัวแทน ผู้รับจ้างและบุคคลภายนอกอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องทราบ โดยพวกเขาจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามคำสั่งของเราเท่านั้น และพวกเขามีหน้าที่ในการรักษาความลับ เราได้จัดให้มีขั้นตอนในการจัดการกับการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นที่น่าสงสัยและจะแจ้งให้ท่านและหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องทราบถึงการละเมิดหากเราจำเป็นต้องทำตามที่กฎหมายกำหนด

 

12. คุกกี้ (cookies)

เราใช้คุกกี้ (ไฟล์ข้อความขนาดเล็กที่เก็บไว้ในเบราว์เซอร์ของท่าน) และเทคนิคอื่น ๆ เช่น เว็บบีคอน (web beacons) (ไฟล์รูปภาพขนาดเล็กที่ชัดเจนซึ่งใช้ติดตามการเคลื่อนไหวของท่านบนเว็บไซต์ของเรา) ข้อมูลเหล่านี้รวบรวมข้อมูลที่บอกเราว่าท่านใช้เว็บไซต์และบริการที่เกี่ยวข้องกับเว็บของเราอย่างไร เราใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อรวบรวมรายงานทางสถิติเกี่ยวกับกิจกรรมบนเว็บไซต์

การใช้คุกกี้ช่วยให้เว็บไซต์ของเรามีความเกี่ยวข้องกับความสนใจและความต้องการของท่าน เราอาจใช้คุกกี้ถาวร (persistent cookie) (คุกกี้ที่ยังคงเชื่อมโยงกับเบราว์เซอร์ของท่าน) เพื่อบันทึกรายละเอียดของท่าน เพื่อให้เราสามารถจดจำท่านได้หากท่านเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราอีกครั้ง

ท่านสามารถเลือกที่จะปฏิเสธคุกกี้หรือตั้งค่าเบราว์เซอร์ของท่านเพื่อแจ้งให้ท่านทราบทุกครั้งที่เว็บไซต์พยายามติดตั้งคุกกี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุกกี้ โปรดไปที่ www.aboutcookies.org หรือ www.allaboutcookies.org ซึ่งท่านสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการปิดคุกกี้ได้ที่เว็บไซต์ดังกล่าว

ประเภทของคุกกี้ที่เราใช้บนไซต์นี้ ได้แก่

1. คุกกี้ที่จำเป็นอย่างยิ่ง (Strictly Necessary Cookies): คุกกี้เหล่านี้จำเป็นสำหรับเว็บไซต์ในการทำงานและไม่สามารถปิดการใช้งานได้ในระบบของเรา โดยปกติคุกกี้ประเภทนี้จะถูกจะตั้งค่าจากการดำเนินการของท่านซึ่งเป็นการขอรับบริการเท่านั้น เช่น การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว การเข้าสู่ระบบหรือการกรอกแบบฟอร์ม ท่านสามารถตั้งค่าเบราว์เซอร์ของท่านให้ปิดกั้นการใช้งานหรือแจ้งเตือนท่านเกี่ยวกับคุกกี้เหล่านี้ แต่หากกระทำการดังกล่าวบางส่วนของไซต์จะไม่ทำงาน คุกกี้เหล่านี้จะไม่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ที่สามารถระบุตัวตนได้

2. คุกกี้การวิเคราะห์ (Analytics Cookies): เราใช้คุกกี้เหล่านี้เพื่อวิเคราะห์และระบุพฤติกรรมของผู้เยี่ยมชมเว็บของเรา เราจะติดตามที่อยู่ IP บนอุปกรณ์ที่ท่านใช้เพื่อระบุตัวตนของท่านเมื่อท่านเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา หากเป็นไปได้เราจะรวมข้อมูลพฤติกรรมการใช้เว็บออนไลน์ของท่านกับข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้เราไว้ก่อนหน้านี้ ข้อมูลนี้จะใช้
ในการวิเคราะห์พฤติกรรมบนเว็บไซต์ของเราและเพื่อปรับแต่งประสบการณ์ของท่านให้เฉพาะตัว

3. คุกกี้โฆษณา (Advertising Cookies): คุกกี้เหล่านี้อาจถูกตั้งผ่านไซต์ของเราโดยพันธมิตรโฆษณาของเรา โดยบริษัทเหล่านั้นสามารถใช้และแบ่งปันคุกกี้เหล่านั้นเพื่อสร้างโพรไฟล์ที่ท่านสนใจและแสดงโฆษณาที่เกี่ยวข้องบนไซต์อื่น ๆ ให้ท่านเห็น ข้อมูลนี้อ้างอิงจากการระบุเบราว์เซอร์และอุปกรณ์อินเทอร์เน็ตของท่านโดยไม่ซ้ำกัน หากท่านไม่อนุญาตให้ใช้งานคุกกี้เหล่านี้ ท่านจะพบกับโฆษณาที่ตรงเป้าหมายน้อยลง

4. คุกกี้การมีส่วนร่วม (Engagement Cookies): คุกกี้เหล่านี้ใช้เพื่อเพิ่มการทำงานให้กับไซต์และอาจส่งผลต่อประสบการณ์ของท่านหากปิดการใช้งานอยู่ คุกกี้เหล่านี้จะใช้เพื่อให้วิทเจ็ท (widget) การปรับปรุงสำหรับระบบตอบกลับอัตโนมัติสามารถให้การสนับสนุนลูกค้า หรือให้วิทเจ็ท (widget) การแจ้งเตือนสามารถดึงดูดความสนใจของท่านไปยังข้อเสนอใหม่และพิเศษ คุกกี้เหล่านี้อาจติดตามการเดินทางของลูกค้าของท่านเพื่อปรับแต่งการสนับสนุนและการส่งข้อความที่ได้รับให้เฉพาะตัว

หากท่านต้องการปิดกั้นการใช้งานคุกกี้ โปรดไปที่

• Google AdWords - https://adssettings.google.com/authenticated
• Facebook Pixel - ท่านสามารถปิดใช้งานคุกกี้หรือเทคโนโลยีที่คล้ายกันเหล่านี้ผ่านการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของท่าน
• การโฆษณาบน Twitter - ท่านสามารถปิดการใช้งานโฆษณาที่ปรับแต่งได้ผ่านการตั้งค่า Twitter ของท่านโดยไปที่ส่วน "เนื้อหาโปรโมท" และ "การปรับเปลี่ยนในแบบของท่าน"
• Google Analytics - ท่านสามารถปิดใช้งานคุกกี้เหล่านี้ผ่านการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของท่าน หรือโดยการดาวน์โหลดโปรแกรมเสริมของเบราว์เซอร์ที่ https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

ท่านสามารถปิดใช้งานคุกกี้เหล่านี้ผ่านการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของท่าน

 

13. การแก้ไขเปลี่ยนแปลงคำชี้แจงว่าด้วยความเป็นส่วนตัวนี้

เรามีการทบทวนคำชี้แจงว่าด้วยความเป็นส่วนตัวของเราอย่างสม่ำเสมอ และเราจะแจ้งคำชี้แจงว่าด้วยความเป็นส่วนตัวใหม่ให้ท่านทราบเมื่อเราทำการปรับปรุงที่สำคัญใด ๆ

 

TH | ไทย

Updated as of September, 2021

Privacy Statement for Employees

Minor International respects your privacy and is committed to protecting your personal data. This privacy statement will inform you as to how we look after your personal data during and after your working relationship with us. It will tell you about your privacy rights and how the law protects you.

It is important that you read this statement together with any other privacy statement or fair processing statement we may provide on specific occasions when we are collecting or processing personal data about you so that you are fully aware of how and why we are using your data. This privacy statement supplements other notices and privacy policies and is not intended to override them.

This notice applies to current and former employees.

 

1. Data Controller

This privacy statement is issued on behalf of Minor International Public Company Limited so when we mention "we", "us" or "our" in this privacy statement, we are referring to the relevant entity within Minor International employing you and responsible for processing your data.

This means that we are responsible for deciding how we hold and use personal information about you. We are required under data protection legislation to notify you of the information contained in this privacy notice.

 

2. How is your personal data collected?

This privacy statement also aims to give you information on how Minor International collects and processes your personal data. This includes any data you may provide through:

• The application and recruitment process, either directly from candidates or sometimes from an employment agency or background check provider. Including both online and offline systems.
• Third parties and public sources including former employers, police and government authorities, medical facilities, insurance providers, banking and financial institutions, business partners, and social media sites.
• Security Systems. When you are at our offices and managed properties, information may be collected about you through such properties’ closed-circuit television systems, electronic key cards and other security systems.
• We will collect additional personal information in the course of job-related activities throughout the period of you working for us.

 

3. Purposes for which we will use your personal data

Minor International will process your personal data for different purposes including the following stages of your relationship with us:

Recruitment

• To make decisions about your recruitment, appointment, hiring or internship program.
• To determine the terms on which you work for us including salary reviews and compensation.
• To check you are legally entitled to work where you are intended to be employed.
• To carry out the medical examinations and screening in order to know if the worker is suitable for the performance of the functions inherent to the position.
• To undertake necessary steps for contract signing.
• To carry out the visa extension and/or work permit application processes for the purpose of complying with legal requirements to enable you and your family to legally reside and/or work in the jurisdiction in which you are employed (in the case of foreign employees).

Employment

• To perform obligations under the employment contract or the internship agreement and other related contracts (if any), and other necessary process in the course of employment or internship, including to manage payroll, payment of remunerations and other benefits, the calculation of applicable deductions of required tax and social security, and other required deductions as per the applicable laws, work absenteeism, salary and bonus adjustment, and general human resources management (including maintaining and updating our employee database, issuing employment certificate as per your request, or providing your employment related information to third parties as per your request). The provision of data for these purposes is mandatory.
• To manage occupational risks and prevent accidents, including health data that may be necessary, for compliance of the obligations as required by local legislation.
• In the event of suffering a work accident, to investigate the event in order to manage the corresponding medical leave and medical discharge, as well as where appropriate, the applicable preventive measures according to the specific circumstances.
• To manage the employee’s intranet and work-related applications and software, as well as their access, functionalities and their contents.
• To make arrangements for work related travel.
• To provide health insurance and other insurances (if any), where offered, and undertake other necessary insurance related purpose (e.g. insurance claim process (if required), renewal, cancellation, etc.).
• In the event that the employee chooses to participate in any of the benefits offered by Minor International through third parties, such as EJIP, their data will be processed in order to carry out them.
• To manage the reimbursement of the expenses derived from the performance of the employees’ role.
• To manage employees’ welfare, including providing annual health check-up, and other benefits which may be provided from time to time.
• To manage the selection processes and legal requirements such as visas and permits aimed at providing international mobility among Minor International companies.
• In the event that this is necessary, to monitor the Minor International systems used by the employees for the performance of their functions.
• Where appropriate, to process the employees’ fingerprint and facial recognition in order to control the access to facilities, as well as for the attendance control.
• To make arrangements for the rotation, separation, resignation, retirement or termination of your employment
• To conduct exit interviews.

Retention

• To make decisions about your continued employment or engagement.
• To manage training courses provided by Minor International to its employees, as well as requested by the employees in the event that such training is approved by Minor International, both internal and external trainings.
• To perform the performance and monitoring achievement evaluations of our employees, including probation assessment, performance evaluation for employees and talent/successor program.
• To assess qualifications for a particular job or task, including decisions about promotions and internal job transfers.
• To manage the succession planning of the organisation.
• To conduct data analytics studies and reporting.

General

• To make announcement on our internal website of our employee’s birthday and other important occasions for other colleagues to congratulate such employee.
• To manage internal communications and public relations activities, including publishing photos and/or videos internally and/or externally which may include you when you participate in training sessions or any activities held by us (e.g. company team building, New Year’s party, etc.).
• To manage the complaints channel available to workers, as well as any other third party, in order to enable complaints to be submitted and to conduct relevant investigations in this regard.
• To comply with tax, labour, social security, provident fund and any other applicable obligations.
• To ensure the safety and security of our assets preventing fraud and unauthorised access to our computer and electronic communications systems and preventing malicious software distribution.
• To manage the applications of the exercise of the rights granted on data protection regulations.
• To provide financial support or scholarship to our employee’s child and other children as we deem appropriate.

 

4. Legal basis on which we collect your data

Data processing may be for more than one lawful ground depending on the specific purpose for which we are using your data. Please contact us if you need details about the specific legal ground we are relying on to process your personal data where more than one ground has been set out below.

We will only use your personal information when the law allows us to. Most commonly, we will use your personal information in the following circumstances:

1. Where we need to perform the contract we have entered into with you.
2. Where we need to comply with a legal obligation.
3. Where it is necessary for legitimate interests pursued by us or a third party and your interests and fundamental rights do not override those interests.
4. Where we have obtained your consent (as required by law).
5. Where it is necessary to prevent or suppress a danger to a person's life, body, or health (if any).

We may also use your personal information in the following situations, which are likely to be rare:

1. Where we need to protect your interests (or someone else's interests).
2. Where it is needed in the public interest [or for official purposes].

If you fail to provide certain information when requested, we may not be able to perform the contract we have entered into with you (such as paying you or providing a benefit), or we may be prevented from complying with our legal obligations (such as to ensure the health and safety of our workers).

We will only use your personal information for the purposes for which we collected it, unless we reasonably consider that we need to use it for another reason and that reason is compatible with the original purpose. If we need to use your personal information for an unrelated purpose, we will notify you and we will explain the legal basis which allows us to do so.

Please note that we may process your personal information without your knowledge or consent, in compliance with the above rules, where this is required or permitted by law.

 

5. The data we collect about you

Personal data, or personal information, means any information about an individual from which that person can be identified. It does not include data where the identity has been removed (“Aggregate Data”).

We may collect, use, store and transfer different kinds of personal data about you which we have arranged according to the different purposes as follows:

Identity Data: full name, username or similar identifier, nationality, marital status, dependents, title, date of birth and gender, ID, picture, signature.

Contact Data: home address, email address and telephone numbers, next of kin and emergency contact information.

Financial and compensation data: bank account details, payroll records and tax status information, salary, annual leave, pension and benefits information, insurance.

Employment information: start date and, if different, the date of your continuous employment, job title, and work contact information, work history, working hours, holidays, training records and professional memberships, performance information, disciplinary and grievance information;

Recruitment data: copies of right to work documentation, references and other information included in a CV or cover letter or as part of the application process;

Security data: CCTV footage and other information obtained through electronic means such as swipe card records.

Technical Data: IP address, login data, browser type and version, time zone setting and location, browser plug-in types and versions, operating system and platform, and other technology on the devices you use.

Sensitive Personal Data

In general, we will not process particularly sensitive personal information about you unless it is necessary for performing or exercising obligations or rights in connection with employment. The situations in which we will process your particularly sensitive personal information are listed below:

• We will need a copy of your national identification card which may include religion and/or blood type as evidence to support necessary employment or internship processes (e.g. contract signing process) and performance of obligations under such contract and other contracts (if any), and other necessary process in the course of employment or internship, or for the purpose of your identity verification.
• We will use information about your physical or mental health, or disability status, to ensure your health and safety in the workplace and to assess your fitness to work, to provide appropriate workplace adjustments, to monitor and manage sickness absence and to administer benefits including statutory maternity pay, statutory sick pay, pensions, health insurance and other insurances (if any), including to comply with legal requirements under the law relating to empowerment of persons with disabilities (where applicable in your jurisdiction of employment).
• We will use information about your religious, philosophical or moral beliefs, to provide appropriate adjustments to your work.
• We will use biometric data of fingerprint scans and facial recognition to control access to facilities.
• We will use information about criminal convictions and offences to determine your suitability for roles you apply for.
• We will use information about your race or national or ethnic origin to ensure meaningful equal opportunity monitoring and reporting.

 

6. Disclosures of Personal Data

We may disclose personal data to the following third parties:

• Service providers and others

  We may share your personal data with third-party service providers who provide data processing services to us, such as companies providing services relating to health, medical checks and management of work accidents, or companies selected by us to manage benefits and compensation of employees.

We will also share your personal data with banking or financial entities for the payment of payroll, insurance companies for the management of insurance policies, or other third parties (e.g. banking, credit card companies or other financial entities).

• Group of Companies

  We may share your personal data among the companies within Minor International for internal and administration purposes, as well as for the creation of relevant reports among them. In the case of job selection processes in other group companies or international mobility, for the management of such job process.

• Governmental Bodies

  We may share your personal data where required or permitted by applicable laws – upon lawful request of the relevant competent government bodies, in response to legal process, or when required to comply with laws, and to protect ourselves against liability or legitimate interests, to enforce or apply the terms and conditions applicable to our services or to protect the rights, property, or safety of Minor International, our users, or others.

• Business Reorganization

  We may share your personal data in case of any sale, assignment, or other transfer of our business or transition of service to another service provider. We will ask for your consent if required by applicable law.

We provide appropriate protections for such sharing of personal data as required by the applicable law to prohibit third parties from using your personal data for their own purposes and to address the security and confidentiality of your personal data.

 

7. International transfers

As a global company, we may transfer your Personal Data across multiple jurisdictions, insofar as it is necessary for the purposes your Personal Data may be transferred to the following locations:

• Countries where our corporate offices are located;
• Countries in which we manage and operate businesses; and
• Countries where our third-party service providers, advisors, and consultants are located, which changes from time to time.

Where Personal Data is transferred to a country with a lower level of data protection as compared to the country in which the information was collected, we take all reasonable steps to ensure that your information and privacy are protected in line with the applicable legal obligations. Whenever we transfer your personal data, we ensure a similar degree of protection is afforded to it by ensuring at least one of the following safeguards is implemented:

• Where we use certain service providers, we may use specific contracts provides suitable protection measures which enable the enforcement of the data subject’s rights, including effective legal remedial measures according to the rules and methods as prescribed and announced by the Committee.
• Minor International could use the consent of the data subjects as well as any other regulation that the applicable law provides.

 

8. Data retention

Your personal data collected, used, or disclosed for the purposes described here will be stored only to the extent necessary during the term of your employment/internship, or for the period necessary to fulfill the purposes outlined in this, including during a transition period (e.g. for the compliance of our obligations regarding data retention as established by applicable laws), if any. After termination of your employment relationship with us, we will continue to retain your personal data as long as required or permitted by applicable law. Afterward, we will remove your personal data from our systems and records or take steps to anonymize it so that you can no longer be identified from it. This may change depending on the requirements of the applicable country.

Details of retention periods for different aspects of your personal data are available in our retention policy.

 

9. Processing of third parties’ data

In the event that you provide personal data of third parties, you must obtain their consent to do so and you agree to transfer the information contained in this clause, as well as inform Minor International of any change or update relating to them. The employee guarantees that those affected are at least 20 years old or, otherwise, that they have the informed consent of their parents or guardians to communicate the information.

 

10. Your rights

Under certain circumstances, you have rights under data protection laws in relation to your personal data.

• Request access to your personal data (commonly known as a "data subject access request"). This enables you to receive a copy of the personal data we hold about you and to check that we are lawfully processing it.
• Request correction of the personal data that we hold about you. This enables you to have any incomplete or inaccurate data we hold about you corrected, though we may need to verify the accuracy of the new data you provide to us.
• Request erasure of your personal data. This enables you to ask us to delete or remove personal data where there is no good reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your personal data where you have successfully exercised your right to object to processing (see below), where we may have processed your information unlawfully or where we are required to erase your personal data to comply with local law. Note, however, that we may not always be able to comply with your request of erasure for specific legal reasons which will be notified to you, if applicable, at the time of your request.
• Object to processing of your personal data where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on this ground as you feel it impacts on your fundamental rights and freedoms. You also have the right to object where we are processing your personal data for direct marketing purposes. In some cases, we may demonstrate that we have compelling legitimate grounds to process your information which override your rights and freedoms.
• Request restriction of processing of your personal data. This enables you to ask us to suspend the processing of your personal data in the following scenarios:
  1. If you want us to establish the data's accuracy.
  2. Where our use of the data is unlawful, but you do not want us to erase it.
  3. Where you need us to hold the data even if we no longer require it as you need it to establish, exercise or defend legal claims.
  4. You have objected to our use of your data, but we need to verify whether we have overriding legitimate grounds to use it.
• Request the transfer of your personal data to you or to a third party. We will provide to you, or a third party you have chosen, your personal data in a structured, commonly used, machine-readable format. Note that this right only applies to automated information which you initially provided consent for us to use or where we used the information to perform a contract with you.
• Request to withdraw consent at any time where we are relying on consent to process your personal data. However, this will not affect the lawfulness of any processing carried out before you withdraw your consent. If you withdraw your consent, we may not be able to provide certain services to you. We will advise you if this is the case at the time you withdraw your consent.

To protect your privacy and security, we will verify your identity before responding to such a request, and your request will be answered within a reasonable timeframe. We may not be able to allow you to access certain personal data in some cases, e.g. if your personal data is connected with the personal data of other persons or for legal reasons. In such cases, we will provide you with an explanation why you cannot obtain this information. We may also deny your request for deletion or rectification of your personal data due to statutory provisions, especially those affecting our accounting processes, processing of claims for fraud detection or prevention purposes, and mandatory data retention, which may prohibit deletion or anonymization.

What we may need from you

We may need to request specific information from you to help us confirm your identity and ensure your right to access your personal data (or to exercise any of your other rights). This is a security measure to ensure that personal data is not disclosed to any person who has no right to receive it. You will not have to pay a fee to access your personal data (or to exercise any of the other rights). However, we may charge a reasonable administration fee if your request is clearly unfounded, repetitive, or excessive. Alternatively, we could refuse to comply with your request in the aforesaid circumstances and we will indicate the reason for refusal.

Time limit to respond

We try to respond to all legitimate requests within one month or within the timeframe as specified by the applicable data protection legislation. Occasionally it could take us longer than a month if your request is particularly complex or you have made a number of requests. In this case, we will notify you and keep you updated.

Contact Us

If you wish to exercise any of the rights set out above, please submit your request through written communication to your relevant Human Resources department or the Data Protection Team using the details below:

Email: privacy.corporate@minor.com; or

Post: 12th Floor, 88 The PARQ Building, Ratchadaphisek Road, Khlong Toei, Bangkok 10110, Thailand

 

11. Data security

We have put in place appropriate security measures to prevent your personal data from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorized way, altered or disclosed. In addition, we limit access to your personal data to those employees, agents, contractors and other third parties who have a need to know. They will only process your personal data on our instructions, and they are subject to a duty of confidentiality. We have put in place procedures to deal with any suspected personal data breach and will notify you and any applicable regulator of a breach where we are legally required to do so.

 

12. Changes to this Privacy Statement

We keep our Privacy Statement under regular review, and we will provide you with a new privacy notice when we make any substantial updates. We may also notify you in other ways from time to time about the processing of your personal information.

Your Commitment on Data Protection

The employee agrees to:

• Provide current, accurate and truthful information
• Keep us informed if your personal information changes during your working relationship with us. This can be done through the procedure indicated for the exercise of the right of rectification.
• Comply with the duty of professional secrecy and with the obligation to keep personal data and confidential information to which they have access due to their work activity, commitments that will remain even after terminating their contractual relationship with Minor International.
• Comply with all functions and obligations in terms of data protection, included in the "Acceptable Use of Assets Policy" of Minor International. In case of doubt about these functions and obligations, please request information from your direct manager.
• Advise the Human Resource team should you wish to update or withdraw your consent for the following processes:
1. The publication of your birth date on the intranet.
2. The publication of your photos or videos for internal communications and public relations activities, internally and/or externally, which may include you when you participate in the trainings or any activities held by us on the intranet and for PR used by Minor International.
3. The use of your image or fingerprint scan to provide access to facilities. Should this consent be withdrawn, we will attempt, but cannot guarantee, to provide an alternative method of entry.

____________________________________________________________________________________________________________

 

ปรับปรุงครั้งล่าสุดเมื่อวันที่ 27 กันยายน 2564

คำชี้แจงว่าด้วยความเป็นส่วนตัวสำหรับพนักงาน

 

ไมเนอร์ อินเตอร์เนชั่นแนล เคารพความเป็นส่วนตัวของท่านและมุ่งมั่นที่จะคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน คำชี้แจงว่าด้วยความเป็นส่วนตัวนี้จะแจ้งให้ท่านทราบถึงวิธีการที่เราใช้ในการดูแลรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในระหว่างและภายหลังจากความสัมพันธ์ในการทำงานกับเรา โดยจะแจ้งให้ท่านทราบเกี่ยวกับสิทธิความเป็นส่วนตัวของท่านและการคุ้มครองตามกฎหมาย

ท่านจำเป็นต้องอ่านคำชี้แจงนี้ร่วมกับคำชี้แจงว่าด้วยความเป็นส่วนตัวหรือคำชี้แจงว่าด้วยการประมวลผลที่ยุติธรรมอื่นใดที่เราอาจจัดทำขึ้นในบางสถานการณ์ เมื่อเรามีการเก็บรวบรวม หรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อให้ท่านตระหนักถึงวิธีการและเหตุผลที่เราใช้ข้อมูลของท่าน คำชี้แจงว่าด้วยความเป็นส่วนตัวนี้เป็นส่วนเพิ่มเติมของคำประกาศและนโยบายความเป็นส่วนตัวอื่นๆ และไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อลบล้างคำประกาศและนโยบายความเป็นส่วนตัวอื่นๆ ดังกล่าว

คำประกาศฉบับนี้ใช้บังคับกับพนักงานปัจจุบันและอดีตพนักงาน

 

1. ผู้ควบคุมข้อมูล

คำชี้แจงว่าด้วยความเป็นส่วนตัวนี้ออกในนามของ บริษัท ไมเนอร์ อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด (มหาชน) การกล่าวถึง “เรา” “พวกเรา” หรือ “ของเรา” ในคำชี้แจงว่าด้วยความเป็นส่วนตัวนี้ หมายถึงไมเนอร์ อินเตอร์เนชั่นแนล หรือนิติบุคคลที่เกี่ยวข้องภายในไมเนอร์ อินเตอร์เนชั่นแนล ซึ่งเป็นนายจ้างของท่านและรับผิดชอบในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลของท่านในฐานะผู้ควบคุมข้อมูล

เราจะเป็นผู้รับผิดชอบในการตัดสินใจถึงวิธีการที่เราเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เรามีหน้าที่ตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่จะต้องแจ้งให้ท่านทราบถึงข้อมูลที่ระบุในคำชี้แจงว่าด้วยความเป็นส่วนตัวนี้

 

2. วิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

คำชี้แจงว่าด้วยความเป็นส่วนตัวนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ไมเนอร์ อินเตอร์เนชั่นแนล เก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ซึ่งรวมถึงข้อมูลใดๆ ที่ท่านอาจได้ให้ผ่านทางดังนี้

• ขั้นตอนการสมัครและการรับสมัคร ไม่ว่าโดยตรงจากผู้สมัคร หรือในบางครั้ง จากหน่วยงานจัดหางาน หรือบริษัท จัดหางานหรือผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติ รวมทั้งทางระบบออนไลน์และออฟไลน์
• แหล่งข้อมูลสาธารณะหรือจากบุคคลภายนอก ซึ่งรวมถึง อดีตพนักงาน ตำรวจและหน่วยงานรัฐ สถานพยาบาล ผู้ให้บริการประกันภัย ธนาคารและสถาบันการเงิน พันธมิตรทางธุรกิจ และเว็บไซต์โซเชียลมีเดีย
• ระบบรักษาความปลอดภัย เมื่อท่านอยู่ที่สำนักงานของเราและสถานที่ให้บริการที่เราเป็นผู้บริหารจัดการ อาจมีการเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับท่านผ่านระบบโทรทัศน์วงจรปิด คีย์การ์ดอิเล็กทรอนิกส์ และระบบรักษาความปลอดภัย อื่น ๆ ของสถานที่ให้บริการดังกล่าว
• เราจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเพิ่มเติมในการดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน ตลอดระยะเวลาที่ท่านทำงานให้กับเรา

 

3. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

ไมเนอร์ อินเตอร์เนชั่นแนล จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ซึ่งรวมถึงขั้นตอนของความสัมพันธ์ของท่านกับเรา ดังต่อไปนี้

การรับสมัครงาน

• เพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับการรับท่านเข้าทำงาน การแต่งตั้ง การจ้างงาน หรือโครงการฝึกงาน
• เพื่อกำหนดเงื่อนไขที่ท่านทำงานให้เรา รวมถึงการทบทวนเงินเดือนและค่าตอบแทน
• เพื่อตรวจสอบว่าท่านมีสิทธิในการทำงานได้ตามกฎหมายกรณีที่เราประสงค์จะจ้างท่าน
• เพื่อดำเนินการตรวจสุขภาพและคัดกรองเพื่อให้ทราบว่าพนักงานมีความเหมาะสมในการปฏิบัติหน้าที่ตามตำแหน่งที่เราประสงค์จะจ้างท่าน
• เพื่อดำเนินการที่จำเป็นเพื่อการลงนามเข้าทำสัญญา
• เพื่อดำเนินการต่ออายุวีซ่าและ/หรือขอรับใบอนุญาตทำงาน โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย เพื่อให้ท่านและครอบครัวของท่านสามารถพำนักและ/หรือทำงานในประเทศไทยได้ (ในกรณีของพนักงานชาวต่างชาติ)

การจ้างงาน

• เพื่อปฏิบัติตามข้อผูกพันภายใต้สัญญาจ้างงานหรือสัญญาฝึกงาน และสัญญาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี) และกระบวนการอื่น ๆ ที่จำเป็นในระหว่างการจ้างงานหรือการฝึกงาน รวมถึงการจัดการการจ่ายเงินเดือน การจ่ายค่าตอบแทน และผลประโยชน์อื่น ๆ การคำนวณการหักภาษีและประกันสังคมที่จำเป็น และการหักเงินอื่น ๆ ที่จำเป็นตามกฎหมายที่ใช้บังคับ การขาดงาน การปรับเงินเดือนและโบนัส และการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลทั่วไป (รวมถึงการดูแลและปรับปรุงฐานข้อมูลพนักงานของเราให้เป็นปัจจุบัน การออกหนังสือรับรองการทำงานตามคำขอของท่าน หรือการให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานของท่านแก่บุคคลภายนอกตามคำขอของท่าน) การให้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์นี้ถือเป็นกรณีจำเป็น
• เพื่อจัดการความเสี่ยงในการทำงานและป้องกันอุบัติเหตุ รวมถึงข้อมูลด้านสุขภาพที่อาจจำเป็นเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามที่กฎหมายท้องถิ่นกำหนด
• ในกรณีที่ประสบอุบัติเหตุจากการทำงาน เพื่อตรวจสอบเหตุการณ์เพื่อจัดการการลาป่วยและการปลดออกจากตำแหน่งด้วยเหตุผลทางการแพทย์ที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งมาตรการป้องกันที่เกี่ยวข้องตามความเหมาะสมตามสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจง
• เพื่อจัดการระบบเครือข่ายภายในองค์กรสำหรับพนักงาน (intranet) และแอปพลิเคชันและซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับงาน ตลอดจนการเข้าถึง การใช้งานและเนื้อหา
• เพื่อเตรียมการสำหรับการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับงาน
• เพื่อจัดทำประกันสุขภาพและประกันภัยอื่น ๆ (ถ้ามี) ตามที่ได้รับเสนอ และการดำเนินการตามวัตถุประสงค์อื่น ๆ ที่จำเป็นเกี่ยวกับการประกันภัย (เช่น ดำเนินการเคลมประกัน (หากจำเป็น) การต่ออายุกรมธรรม์ การยกเลิกกรมธรรม์ เป็นต้น)
• ในกรณีที่พนักงานเลือกที่จะเข้าร่วมในสิทธิประโยชน์ใด ๆ ที่ไมเนอร์ อินเตอร์เนชั่นแนล มอบให้ผ่านบุคคลภายนอก เช่น โครงการร่วมลงทุนระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง (EJIP) ข้อมูลของลูกจ้างจะได้รับการประมวลผลเพื่อดำเนินการตามโครงการสิทธิประโยชน์ดังกล่าว
• เพื่อจัดการชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงาน
• เพื่อจัดการสวัสดิการของพนักงาน รวมถึงการตรวจสุขภาพประจำปี และผลประโยชน์อื่น ๆ ซึ่งอาจมีให้เป็นครั้งคราว
• เพื่อจัดการกระบวนการคัดเลือกและข้อกำหนดทางกฎหมาย เช่น วีซ่าและใบอนุญาต ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อการโยกย้ายระหว่างประเทศระหว่างบริษัทในกลุ่มไมเนอร์ อินเตอร์เนชั่นแนล
• ในกรณีที่จำเป็น เพื่อตรวจสอบระบบของไมเนอร์ อินเตอร์เนชั่นแนล ที่พนักงานใช้เพื่อการปฏิบัติหน้าที่ของตน
• เพื่อประมวลผลการจดจำลายนิ้วมือและใบหน้าของพนักงานตามความเหมาะสมเพื่อควบคุมการเข้าออกพื้นที่ของเรา ตลอดจนการควบคุมการเข้างาน
• เพื่อจัดเตรียมการสำหรับการสับเปลี่ยน การแยกจาก การลาออก การเกษียณอายุ หรือการสิ้นสุดการจ้างงานของท่าน
• เพื่อดำเนินการสัมภาษณ์ก่อนออก (Exit interview)

การเก็บรักษา

• เพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับการจ้างงานหรือการว่าจ้างท่านต่อไป
• เพื่อจัดการหลักสูตรฝึกอบรมโดยไมเนอร์ อินเตอร์เนชั่นแนล ให้แก่พนักงาน รวมทั้งที่พนักงานร้องขอในกรณีที่การฝึกอบรมดังกล่าวได้รับการอนุมัติจากไมเนอร์ อินเตอร์เนชั่นแนล ทั้งการฝึกอบรมภายในและภายนอก
• เพื่อดำเนินการปฏิบัติงานและติดตามการประเมินผลสัมฤทธิ์ของพนักงานของเรา รวมถึงการประเมินการทดลองงาน การประเมินผลการปฏิบัติงานสำหรับพนักงาน และโปรแกรมผู้มีความสามารถสูง/ผู้สืบทอด
• เพื่อประเมินคุณสมบัติสำหรับบางงานหรือหน้าที่ รวมถึงการตัดสินใจเกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งและการโยกย้ายงานภายใน
• เพื่อจัดการการวางแผนการสืบทอดตำแหน่งขององค์กร
• เพื่อทำการศึกษาวิเคราะห์ข้อมูลและการรายงาน

ทั่วไป

• เพื่อประกาศในเว็บไซต์ภายในของเราในวันเกิดของพนักงานของเรา และในโอกาสสำคัญอื่น ๆ เพื่อให้เพื่อนร่วมงาน สามารถแสดงความยินดีกับพนักงานดังกล่าว
• เพื่อจัดการการสื่อสารภายในและกิจกรรมประชาสัมพันธ์ รวมถึงการเผยแพร่ภาพถ่ายและ/หรือวิดีโอภายในและ/หรือภายนอกซึ่งอาจรวมถึงภาพของท่าน เมื่อท่านเข้าร่วมการฝึกอบรมหรือกิจกรรมใด ๆ ที่เราจัดขึ้น (เช่น การสร้างทีมสัมพันธ์ (Team building) ของบริษัท งานเลี้ยงปีใหม่ เป็นต้น)
• เพื่อจัดการช่องทางการร้องเรียนที่มีให้กับคนงานตลอดจนบุคคลภายนอกอื่น ๆ เพื่อส่งเรื่องร้องเรียนที่ได้รับมาและดำเนินการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องในเรื่องนี้
• เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายทางด้านภาษี แรงงาน ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และข้อกำหนดตามกฎหมายอื่นใดที่เกี่ยวข้อง
• เพื่อให้แน่ใจว่าทรัพย์สินของเราปลอดภัย ป้องกันการฉ้อโกงและการเข้าถึงคอมพิวเตอร์และระบบสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ของเราโดยไม่ได้รับอนุญาตและป้องกันการเผยแพร่ซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตราย
• เพื่อจัดการคำร้องและการใช้สิทธิที่ได้รับตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูล
• เพื่อให้การสนับสนุนทางการเงินหรือทุนการศึกษาแก่บุตรของพนักงานของเราและเด็กอื่น ๆ ตามที่เราเห็นว่าเหมาะสม

 

4. ฐานทางกฎหมายที่เราเก็บรวบรวมข้อมูลของท่าน

ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้น เราอาจใช้มากกว่าหนึ่งฐานกฎหมายขึ้นอยู่กับจุดประสงค์ของการประมวลผลนั้น ท่านสามารถติดต่อเรา หากท่านต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับจุดประสงค์และฐานกฎหมายที่เราใช้

เราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเมื่อกฎหมายอนุญาตให้สามารถทำได้ โดยส่วนมากเราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในเหตุการณ์ดังต่อไปนี้

1. เมื่อเราจำเป็นต้องปฏิบัติตามสัญญาที่เราทำไว้กับท่าน
2. เมื่อเราจำเป็นต้องปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมาย
3. เมื่อเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราหรือบุคคลภายนอก และผลประโยชน์และสิทธิขั้นพื้นฐานของท่านไม่ได้มีความสำคัญมากกว่าประโยชน์เหล่านั้น
4. เมื่อเราได้รับความยินยอมจากท่าน (สำหรับกรณีที่กฎหมายกำหนดให้ต้องขอความยินยอม)
5. เมื่อเป็นการจำเป็นเพื่อป้องกันหรือห้ามปรามอันตรายแก่ชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของท่าน (ถ้ามี)

เราอาจใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในสถานการณ์ดังต่อไปนี้ ซึ่งน่าจะเกิดขึ้นได้ยาก

1. เมื่อเราจำเป็นต้องรักษาผลประโยชน์ของท่าน (หรือผลประโยชน์ของบุคคลอื่น)
2. เมื่อเป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์สาธารณะ [หรือเพื่อวัตถุประสงค์ทางการ]

หากท่านไม่ให้ข้อมูลบางประการเมื่อได้รับการร้องขอ เราอาจไม่สามารถปฏิบัติตามสัญญาที่เราทำไว้กับท่านได้ (เช่นการชำระเงินให้ท่านหรือการให้ผลประโยชน์) หรือเราอาจถูกขัดขวางจากการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายของเรา (เช่น เพื่อความมั่นใจในสุขภาพและความปลอดภัยของพนักงานของเรา)

เราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามวัตถุประสงค์ที่เราเก็บรวบรวมเท่านั้น เว้นแต่เราจะพิจารณาอย่างสมเหตุสมผลว่าเราจำเป็นต้องใช้ข้อมูลนี้ด้วยเหตุผลอื่นและเหตุผลนั้นสอดคล้องกับวัตถุประสงค์เดิม หากเราจำเป็นต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่เกี่ยวข้อง เราจะแจ้งให้ท่านทราบและเราจะอธิบายถึงพื้นฐานทางกฎหมายที่อนุญาตให้เราทำเช่นนั้น

โปรดทราบว่าเราอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยที่ท่านไม่ทราบหรือยินยอมตามกฎข้างต้นหากเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนดหรืออนุญาต

 

5. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวมเกี่ยวกับท่าน

ข้อมูลส่วนบุคคล หมายถึง ข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับบุคคลที่สามารถใช้ระบุตัวบุคคลนั้นได้ โดยไม่รวมถึงข้อมูลที่อัตลักษณ์ถูกลบออกไป (“ ข้อมูลรวม”) เราอาจเก็บรวบรวม ใช้ จัดเก็บ และโอนข้อมูลส่วนบุคคลประเภทต่างๆ เกี่ยวกับท่านซึ่งเราได้จัดเตรียมไว้ตามวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันดังนี้:

ข้อมูลอัตลักษณ์:ชื่อนามสกุล ชื่อผู้ใช้ หรือตัวบ่งชี้ที่คล้ายกัน สัญชาติ สถานภาพสมรส ผู้อยู่ในอุปการะ คำนำหน้า วันเดือนปีเกิดและเพศ บัตรประจำตัว รูปภาพ ลายมือชื่อ

ข้อมูลการติดต่อ:ที่อยู่บ้าน ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ ญาติที่ใกล้ชิดมากที่สุด และข้อมูลติดต่อในกรณีฉุกเฉิน

ข้อมูลทางการเงินและค่าตอบแทน:รายละเอียดบัญชีธนาคาร บันทึกการจ่ายเงินเดือน และข้อมูลสถานะภาษี เงินเดือน การลาพักผ่อนประจำปี ข้อมูลเงินบำนาญและผลประโยชน์ การประกันภัย

ข้อมูลการจ้างงาน:วันที่เริ่มต้น และวันที่จ้างงานต่อเนื่องของท่านหากแตกต่างกัน ตำแหน่งงาน และข้อมูลการติดต่องาน ประวัติการทำงาน ชั่วโมงการทำงาน วันหยุด บันทึกการฝึกอบรม และการเป็นสมาชิกวิชาชีพ ข้อมูลการปฏิบัติงาน ข้อมูลด้านวินัยและข้อร้องเรียน

ข้อมูลการรับสมัคร:สำเนาสิทธิในการทำงาน เอกสารอ้างอิง และข้อมูลอื่น ๆ ที่รวมอยู่ใน ประวัติส่วนตัวโดยสังเขป (CV) หรือจดหมายนำส่ง หรือเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการสมัคร

ข้อมูลความปลอดภัย:ภาพจากกล้องวงจรปิดและข้อมูลอื่น ๆ ที่ได้รับด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น บันทึกการรูดบัตร

ข้อมูลทางเทคนิค:ที่อยู่ IP ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ ประเภทและเวอร์ชันของเบราว์เซอร์ การตั้งค่าโซนเวลาและตำแหน่ง ประเภทและเวอร์ชันของปลั๊กอินของเบราว์เซอร์ ระบบปฏิบัติการและแพลตฟอร์ม และเทคโนโลยีอื่น ๆ บนอุปกรณ์ที่ท่านใช้

ข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน (Sensitive Personal Information)

โดยทั่วไปเราจะไม่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนเป็นพิเศษเกี่ยวกับท่าน เว้นแต่จะมีความจำเป็นสำหรับการปฏิบัติหรือใช้ภาระหน้าที่หรือสิทธิที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน สถานการณ์ที่เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนเป็นพิเศษของท่านมีดังต่อไปนี้:

• เราจำเป็นต้องใช้สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่าน ซึ่งอาจรวมถึงศาสนา และ/หรือ หมู่โลหิต เพื่อเป็นหลักฐานประกอบกระบวนการจ้างงานหรือการฝึกงานที่จำเป็น (เช่น ขั้นตอนการลงนามในสัญญา) และการปฏิบัติตามหน้าที่ภายใต้สัญญาดังกล่าวและสัญญาอื่น ๆ (ถ้ามี) และกระบวนการที่จำเป็นอื่น ๆ ในระหว่างการจ้างงานหรือการฝึกงาน หรือเพื่อวัตถุประสงค์ในการยืนยันตัวตนของท่าน
• เราจะใช้ข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพร่างกายหรือจิตใจ หรือสถานะความพิการของท่าน เพื่อรับรองสุขภาพและความปลอดภัยในที่ทำงานของท่าน และเพื่อประเมินสมรรถภาพในการทำงานของท่านเพื่อปรับเปลี่ยนสถานที่ทำงานให้เหมาะสม เพื่อตรวจสอบและจัดการการลาป่วย และเพื่อบริหารสิทธิประโยชน์ต่างๆ รวมถึง ค่าคลอดบุตรตามกฎหมาย ค่ารักษาพยาบาลตามกฎหมาย เงินบำนาญ และประกันสุขภาพ และประกันอื่น ๆ (ถ้ามี) รวมถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายภายใต้กฎหมายเกี่ยวกับการส่งเสริมและพัฒนาคุณภาพชีวิตคนพิการ (ตามขอบเขตกฏหมายที่ท่านได้รับการจ้างงาน)
• เราจะใช้ข้อมูลเกี่ยวกับความเชื่อทางศาสนาปรัชญาหรือศีลธรรมของท่านเพื่อปรับเปลี่ยนงานของท่านให้เหมาะสม
• เราจะใช้ข้อมูลชีวมิติของการสแกนลายนิ้วมือและการจดจำใบหน้าเพื่อควบคุมการเข้าถึงสิ่งอำนวยความสะดวก
• เราจะใช้ข้อมูลเกี่ยวกับการพิพากษาลงโทษทางอาญาและความผิดทางอาญา เพื่อพิจารณาความเหมาะสมของท่านต่อตำแหน่งที่ท่านสมัคร
• เราจะใช้ข้อมูลเกี่ยวกับเผ่าพันธุ์ เชื้อชาติ หรือชาติกำเนิดของท่านเพื่อให้แน่ใจว่ามีการรายงานและการควบคุมดูแล การให้โอกาสที่เท่าเทียมกันอย่างมีคุณค่า

 

6. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

เราอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลภายนอกดังต่อไปนี้:

• ผู้ให้บริการ และอื่น ๆ

  เราอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่ผู้ให้บริการภายนอกซึ่งให้บริการประมวลผลข้อมูลแก่เรา เช่น บริษัทที่ให้บริการที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ การตรวจสุขภาพ และการจัดการอุบัติเหตุจากการทำงาน หรือบริษัทที่เราคัดเลือกให้จัดการสิทธิประโยชน์และค่าตอบแทนของพนักงาน

เรายังแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่ ธนาคารหรือนิติบุคคลทางการเงินสำหรับการจ่ายเงินเดือน บริษัทประกันภัยสำหรับการจัดการกรมธรรม์ประกันภัย หรือบุคคลภายนอกอื่น ๆ (เช่น ธนาคาร บริษัทบัตรเครดิต หรือนิติบุคคลทางการเงินอื่น ๆ )

• กลุ่มบริษัท

  เราอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านระหว่างบริษัทภายในกลุ่มของไมเนอร์ อินเตอร์เนชั่นแนล เพื่อวัตถุประสงค์ภายในและการบริหารงาน รวมถึงการจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องระหว่างกลุ่มบริษัท ในกรณีของกระบวนการคัดเลือกในกลุ่มบริษัทอื่น หรือการโยกย้ายระหว่างประเทศ เพื่อการจัดการกระบวนการของงานดังกล่าว

• หน่วยงานราชการ

  เราอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่กฎหมายกำหนดหรืออนุญาต เมื่อได้รับการร้องขอตามกฎหมายของหน่วยงานรัฐที่มีอำนาจที่เกี่ยวข้อง เพื่อดำเนินกระบวนการทางกฎหมาย หรือเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายที่บังคับใช้ และเพื่อปกป้องเราจากความรับผิด หรือประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย เพื่อเป็นการบังคับใช้หรือใช้ข้อกำหนดและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับบริการของเรา หรือเพื่อปกป้องสิทธิ ทรัพย์สิน หรือความปลอดภัยของไมเนอร์ อินเตอร์เนชั่นแนล ผู้ใช้ของเรา หรือผู้อื่น

• การปรับโครงสร้างธุรกิจ

  เราอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในกรณีมีการขาย การโอนสิทธิ หรือการโอนกิจการของเราหรือการส่งต่อบริการไปยังผู้ให้บริการอีกราย เราจะขอความยินยอมจากท่านหากกฎหมายที่บังคับใช้กำหนด

เรามีการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสมสำหรับการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว โดยเป็นไปตามที่กฎหมายที่ใช้บังคับกำหนด เพื่อห้ามมิให้บุคคลภายนอกใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว และเพื่อรักษาความปลอดภัยและความลับของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

 

7. การโอนข้อมูลไปยังต่างประเทศ

ในฐานะเป็นบริษัทที่มีการให้บริการระดับโลก เราอาจโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังเขตอำนาจหลายแห่งตราบเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ โดยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจถูกโอนไปยังสถานที่ต่อไปนี้:

• ประเทศที่สำนักงานบริษัทของเราตั้งอยู่
• ประเทศที่เรามีการบริหารจัดการและประกอบธุรกิจ และ
• ประเทศที่ผู้ให้บริการ ผู้ให้คำแนะนำ และที่ปรึกษาของเรา ซึ่งเป็นบุคคลภายนอก อาศัยอยู่ซึ่งจะมีการเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราว

ในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลถูกโอนไปยังประเทศที่มีการคุ้มครองข้อมูลในระดับที่ต่ำกว่าเมื่อเทียบกับประเทศที่เก็บรวบรวมข้อมูล เราจะดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสมทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลและความเป็นส่วนตัวของท่านได้รับการคุ้มครองตามข้อผูกพันทางกฎหมายที่ใช้บังคับ ทั้งนี้ เมื่อใดก็ตามที่เราโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เราจะทำให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นจะได้รับความคุ้มครองในระดับใกล้เคียงกันโดยการใช้มาตรการป้องกันอย่างใดอย่างหนึ่ง ดังต่อไปนี้:

• ในกรณีที่เราใช้ผู้ให้บริการบางราย เราอาจใช้สัญญาเฉพาะที่มีมาตรการป้องกันที่เหมาะสมซึ่งสามารถบังคับตามสิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูล รวมถึงมาตรการเยียวยาทางกฎหมายที่มีประสิทธิภาพตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลประกาศกำหนด
• ไมเนอร์ อินเตอร์เนชั่นแนล สามารถใช้ความยินยอมของเจ้าของข้อมูลตลอดจนระเบียบข้อบังคับอื่น ๆ ที่กฎหมายที่ใช้บังคับกำหนด

 

8. การเก็บรักษาข้อมูล

ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ถูกเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยเพื่อวัตถุประสงค์ภายใต้คำชี้แจงฉบับนี้จะถูกจัดเก็บไว้เพียงเท่าที่จำเป็นในระหว่างระยะเวลาการจ้างงาน/ฝึกงานของท่าน หรือตลอดระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ในคำชี้แจงฉบับนี้ รวมถึงระหว่างระยะเวลาถ่ายโอนข้อมูล เช่น เพื่อการปฏิบัติตามหน้าที่ของเราเกี่ยวกับการเก็บรักษาข้อมูลตามที่กำหนดไว้ในกฎหมายที่ใช้บังคับ หากมี ภายหลังการสิ้นสุดการจ้างงานกับเรา เราจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ตลอดระยะเวลาที่กฎหมายที่ใช้บังคับกำหนดหรืออนุญาต ภายหลังจากนั้น เราจะนำข้อมูลส่วนบุคคลของท่านออกจากบรรดาระบบและบันทึกของเรา หรือดำเนินการทำข้อมูลให้เป็นนิรนามอย่างเหมาะสมเพื่อไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนั้นสามารถระบุตัวตนของท่านได้ ข้อปฏิบัตินี้อาจเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับกฏหมายของประเทศที่ใช้บังคับ

รายละเอียดระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในแง่มุมต่างๆ มีอยู่ในนโยบายการเก็บรักษาของเรา

 

9. การประมวลผลข้อมูลของบุคคลภายนอก

ในกรณีที่ท่านให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลภายนอก ท่านต้องได้รับความยินยอมจากพวกเขาในการดำเนินการดังกล่าวและท่านตกลงที่จะโอนข้อมูลที่ระบุในข้อนี้ รวมทั้งแจ้งให้ไมเนอร์ อินเตอร์เนชั่นแนล ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงหรือการอัปเดตที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลเหล่านั้น ทั้งนี้ พนักงานรับประกันว่าบุคคลดังกล่าวมีอายุอย่างน้อย 20 ปีหรือมิฉะนั้นพวกเขาได้รับความยินยอมจากบิดามารดาหรือผู้ปกครองในการสื่อสารข้อมูลนั้น

 

10. สิทธิของท่าน

ในบางสถานการณ์ท่านมีสิทธิภายใต้กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

• การขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (โดยทั่วไปเรียกว่า “การขอเข้าถึงข้อมูลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล”) ซึ่งจะช่วยให้ท่านได้รับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับท่านและตรวจสอบว่าเราประมวลผลข้อมูลดังกล่าวอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
• การขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับท่าน ซึ่งจะช่วยให้ท่านสามารถแก้ไขข้อมูลใดๆ ที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้องที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับท่าน แต่เราอาจต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใหม่ที่ท่านให้กับเรา
• การขอลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ซึ่งจะช่วยให้ท่านสามารถขอให้เราลบหรือทิ้งข้อมูลส่วนบุคคลในกรณีที่ไม่มีเหตุผลอันควรที่เราจะประมวลผลข้อมูลนั้นต่อไป นอกจากนี้ท่านยังมีสิทธิขอให้เราลบหรือทิ้งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในกรณีที่ท่านใช้สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลได้สำเร็จ (โปรดดูด้านล่าง) ในกรณีที่เราอาจประมวลผลข้อมูลของท่านโดยผิดกฎหมาย หรือในกรณีที่เราจำเป็นต้องลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่น อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าเราอาจไม่สามารถปฏิบัติตามคำร้องขอให้ลบข้อมูลของท่านได้เสมอไปเนื่องด้วยเหตุผลทางกฎหมายที่เฉพาะเจาะจง โดยจะมีการแจ้งให้ท่านทราบหากเป็นไปได้เมื่อท่านได้ทำการร้องขอเข้ามา
• การคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยที่เราอาศัยประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (หรือของบุคคลภายนอก) และมีบางอย่างเกี่ยวกับสถานการณ์นั้นๆ ของท่านซึ่งทำให้ท่านต้องการคัดค้านการประมวลผลบนพื้นฐานนี้ เนื่องจากท่านรู้สึกว่าการประมวลผลนั้นกระทบต่อสิทธิและเสรีภาพขั้นพื้นฐานของท่าน นอกจากนี้ท่านยังมีสิทธิคัดค้านการที่เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อการตลาดขายตรง ในบางกรณีเราอาจแสดงให้เห็นว่าเรามีเหตุอันชอบด้วยกฎหมายที่จะประมวลผลข้อมูลของท่านซึ่งสำคัญกว่าสิทธิและเสรีภาพของท่าน
• การขอให้จำกัดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านซึ่งจะช่วยให้ท่านสามารถขอให้เราระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในสถานการณ์ต่อไปนี้:
  1. หากท่านต้องการให้เราสร้างความถูกต้องของข้อมูล
  2. ในกรณีที่การใช้ข้อมูลของเราผิดกฎหมาย แต่ท่านไม่ต้องการให้เราลบข้อมูลนั้น
  3. ในกรณีที่ท่านต้องการให้เราเก็บข้อมูลไว้แม้ว่าเราจะไม่ต้องการข้อมูลอีกต่อไปเนื่องจากท่านจำเป็นต้องใช้เพื่อตั้ง ใช้ หรือต่อสู้การเรียกร้องทางกฎหมาย
  4. ท่านได้คัดค้านการที่เราใช้ข้อมูลของท่าน แต่เราจำเป็นต้องตรวจสอบว่าเรามีเหตุอันชอบด้วยกฎหมายในการใช้ข้อมูลดังกล่าวที่สำคัญกว่าหรือไม่
• การร้องขอให้โอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับท่านหรือบุคคลภายนอก เราจะจัดเตรียมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับท่านหรือบุคคลภายนอกที่ท่านได้เลือกในรูปแบบที่มีโครงสร้างใช้กันทั่วไปและอ่านได้โดยเครื่อง โปรดทราบว่าสิทธินี้ใช้กับข้อมูลอัตโนมัติที่ท่านได้ให้ความยินยอมในตอนแรกให้เราใช้หรือโดยที่เราใช้ข้อมูลเพื่อทำสัญญากับท่าน
• การขอถอนความยินยอมเมื่อใดก็ได้ โดยที่เราอาศัยความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน อย่างไรก็ตามการดำเนินการนี้จะไม่ส่งผลต่อความชอบด้วยกฎหมายของการประมวลผลใด ๆ ที่มีการดำเนินการก่อนที่ท่านจะถอนความยินยอมของท่าน ทั้งนี้ หากท่านถอนความยินยอม เราอาจไม่สามารถให้การบริการบางอย่างแก่ท่านได้ โดยเราจะแจ้งให้ท่านทราบในกรณีดังกล่าวเมื่อท่านถอนความยินยอมของท่าน

เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของท่าน เราจะตรวจสอบตัวตนของท่านก่อนตอบกลับคำขอของท่าน และจะตอบกลับภายในกรอบเวลาที่เหมาะสม เราอาจไม่อนุญาตให้ท่านเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างในบางกรณี เช่น หากข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเกี่ยวโยงกับข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่น หรือด้วยเหตุผลทางกฎหมาย ในกรณีเช่นนั้น เราจะแจ้งให้ท่านทราบถึงเหตุผลที่ท่านไม่สามารถขอรับข้อมูลดังกล่าวได้ เราอาจปฏิเสธคำขอของท่านในการลบหรือแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เนื่องจากบทบัญญัติตามกฎหมาย โดยเฉพาะคำขอที่มีผลต่อการดำเนินการทางบัญชีของเรา การดำเนินการเรียกร้อง การดำเนินการเพื่อวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการป้องกันและการตรวจสอบการฉ้อโกง และการเก็บรักษาข้อมูลที่ต้องกระทำ ซึ่งอาจไม่อนุญาตให้ลบข้อมูล หรือการทำข้อมูลให้เป็นนิรนาม

สิ่งที่เราอาจต้องขอจากท่าน

เราอาจต้องขอข้อมูลเฉพาะจากท่านเพื่อช่วยให้เราสามารถยืนยันตัวตนของท่านและรับรองสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (หรือในการใช้สิทธิอื่น ๆ ของท่าน) ทั้งนี้ เป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลต่อบุคคลใด ๆ ที่ไม่มีสิทธิได้รับท่านไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (หรือในการใช้สิทธิอื่นใด) อย่างไรก็ตาม เราอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการจัดการที่สมเหตุสมผลหากคำขอของท่านไม่มีมูลความจริง ซ้ำซ้อน หรือมากเกินไป หรือเราอาจปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามคำขอของท่านในสถานการณ์ดังกล่าวข้างต้นและเราจะระบุเหตุผลในการปฏิเสธ

การจำกัดเวลาในการตอบกลับ

เราพยายามตอบคำขอที่ถูกต้องตามกฎหมายทั้งหมดภายในหนึ่งเดือนหรือภายในกรอบระยะเวลาตามที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับกำหนด ในบางครั้งเราอาจใช้เวลานานกว่าหนึ่งเดือนหากคำขอของท่านมีความซับซ้อนเป็นพิเศษหรือท่านได้ส่งคำร้องขอเป็นจำนวนมาก ในกรณีนี้เราจะแจ้งให้ท่านทราบ

ติดต่อเรา

หากท่านต้องการใช้สิทธิใด ๆ ที่ระบุไว้ข้างต้น โปรดส่งคำขอของท่านผ่านสื่อที่เป็นลายลักษณ์อักษรไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลหรือทีมคุ้มครองข้อมูลที่เกี่ยวข้อง โดยอาศัยรายละเอียดด้านล่างนี้

ทางอีเมล: privacy.corporate@minor.com หรือ

ทางไปรษณีย์: ชั้น 12 เลขที่ 88 อาคารเดอะ ปาร์ค ถนนรัชดาภิเษก คลองเตย กรุงเทพมหานคร 10110 ประเทศไทย

 

11. การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

เราได้วางมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านสูญหายโดยไม่ได้ตั้งใจ ถูกใช้ หรือเข้าถึงด้วยวิธีที่ไม่ได้รับอนุญาต เปลี่ยนแปลงหรือเปิดเผย นอกจากนี้เราจำกัดการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เฉพาะพนักงาน ตัวแทน ผู้รับจ้างและบุคคลภายนอกอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องทราบ โดยพวกเขาจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามคำสั่งของเราเท่านั้น และพวกเขามีหน้าที่ในการรักษาความลับ เราได้จัดให้มีขั้นตอนในการจัดการกับการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นที่น่าสงสัยและจะแจ้งให้ท่านและหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องทราบถึงการละเมิดหากเราจำเป็นต้องทำตามกฎหมาย

 

12. การแก้ไขเปลี่ยนแปลงคำชี้แจงว่าด้วยความเป็นส่วนตัวนี้

เรามีการทบทวนคำชี้แจงว่าด้วยความเป็นส่วนตัวของเราอย่างสม่ำเสมอ และเราจะแจ้งคำประกาศความเป็นส่วนตัวใหม่ให้ท่านทราบเมื่อเราทำการอัปเดตที่สำคัญใด ๆ นอกจากนี้เราอาจแจ้งให้ท่านทราบเป็นระยะ ๆ เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยวิธีการอื่นๆ

หน้าที่ของท่านในการคุ้มครองข้อมูล

พนักงานตกลงที่จะกระทำการ ดังต่อไปนี้

• ให้ข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน ถูกต้อง และป็นความจริง
• คอยแจ้งให้เราทราบหากข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมีการเปลี่ยนแปลงในระหว่างที่ท่านมีความสัมพันธ์ในการทำงานกับเรา
• ปฏิบัติตามหน้าที่ในการรักษาความลับอย่างมืออาชีพและหน้าที่ในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่เป็นความลับที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้เนื่องจากกิจกรรมการทำงาน ข้อผูกพันที่จะยังคงอยู่แม้ว่าจะยุติความสัมพันธ์ตามสัญญากับไมเนอร์ อินเตอร์เนชั่นแนล แล้วก็ตาม
• ปฏิบัติตามหน้าที่และภาระผูกพันทั้งหมดในแง่ของการคุ้มครองข้อมูล ซึ่งรวมอยู่ใน "นโยบายการใช้สินทรัพย์ที่ยอมรับได้ (Acceptable Use of Assets Policy)" ของไมเนอร์ อินเตอร์เนชั่นแนล ในกรณีที่มีข้อสงสัยเกี่ยวกับหน้าที่และภาระผูกพันเหล่านี้ โปรดขอข้อมูลจากผู้จัดการโดยตรงของท่าน
• ปรึกษาแผนกทรัพยากรบุคคล หากท่านต้องเปลี่ยนแปลงหรือถอนความยินยอมดังต่อไปนี้
1. การเผยแพร่วันเกิดของท่านบนอินทราเน็ต
2. การเผยแพร่รูปภาพหรือภาพเคลื่อนไหวของท่านในการสื่อสารภายในองค์กรและกิจกรรมประชาสัมพันธ์ ภายในและ/หรือภายนอก ซึ่งท่านอาจมีส่วนร่วมจากการเข้าฝึกอบรมหรือทำกิจกรรมต่างๆซึ่งจัดโดย ไมเนอร์ อินเตอร์เนชั่นแนล
3. การใช้ใบหน้าหรือลายนิ้วมือเพื่อเข้าถึงสิ่งอำนวยความสะดวก การเพิกถอนความยินยอมนี้ เราจะพยายามหาทางเลือกอื่นในการเข้าถึงสิ่งอำนวยความสะดวกให้แก่ท่าน แต่เราไม่อาจรับประกันได้